Microsoft Office 2010 и входящие в него настольные приложения лицензируются «на устройство»: необходимо приобрести лицензию для каждого персонального компьютера или другого устройства, использующего настольное программное обеспечение или набор приложений (в том числе в локальном режиме. и на сервере терминалов). Для Microsoft Office 2010, приобретаемого по программам корпоративного лицензирования, действуют следующие правила:

• Разрешается установить и использовать на лицензированном устройстве одну копию Microsoft Office, любой его компонент или любую предыдущую версию Microsoft Office или его компонента.
• Разрешается установить и использовать на лицензированном устройстве вторую копию программного обеспечения в одной виртуальной операционной системе.
• Вместо размещения копии программного обеспечения в виртуальной операционной системе можно установить копию Microsoft Office на портативном или сетевом устройстве для использования единственным основным пользователем лицензированного устройства.
• Перенос на другой персональный компьютер разрешен не чаще, чем один раз в 90 дней.

• Веб-приложения Office (Office Web Applications) предназначены для удалённой работы с файлами Microsoft Office. С их помощью можно просматривать и редактировать через веб-браузер файлы Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010 со смартфона или компьютера, подключённого к сети Интернет. Веб-приложения Office поддерживают браузеры Internet Explorer, Safari и Firefox; для работы с ними необходимы приложение SharePoint 2010 или учетная запись Windows Live.
• Доступ к возможностям интегрированного управления содержимым (Enterprise Content Management, ECM) предполагает наличие пакета Office Professional Plus, а также Office Share Point Server и Office SharePoint CAL.
• Расширенная поддержка электронных форм включается при наличии на клиентском компьютере приложения InfoPath 2007, входящего в редакцию Office Professional Plus 2010. Клиенты, имеющие лицензии на другие комплекты, могут приобрести и установить приложение InfoPath 2010 отдельно.
• Для реализации возможности управления правами на доступ к данным и политиками (IRM), включенными в редакцию Office Professional Plus 2010, необходимо подключение службы Windows Rights Management Services, входящей в Windows Server и Windows Server Rights Management Services CAL.
• Пакет Office Home and Student 2010 предназначен для домашних пользователей, студентов или преподавателей и применяется исключительно в некоммерческих целях.
• Office Starter 2010 – бесплатная версия, поставляемая только в предустановленном на новые ПК виде (ОЕМ-версии). Включает ограниченные по функционалу компоненты Word и Excel. Есть возможность обновления до Office Home and Student 2010, Office Home and Business 2010, Office Professional 2010.

Для ОЕМ-версий Office Professional Plus 2010 разрешается приобретать Software Assurance Office Standard 2010 по программам корпоративного лицензирования Open License и Open Value в течение 90 дней с момента покупки OEM-версии Office.