Новые возможности системы электронного документооборота PayDox
Компания PayBot LLC - разработчик системы электронного документооборота PayDox выпустила обновление системы, предназначенное для полнофункциональной работы с платежными документами и банковскими и внутрикорпоративными счетами.
Обновленная версия PayDox позволяет осуществлять подготовку и контроль исполнения платежных документов, вести платежный статус документов как для исходящих, так и для входящих платежей. Исполнители, ответственные за подготовку и исполнение платежных документов, получают автоматические уведомления по e-mail об изменении состояния платежного статуса документов. Руководители, принимающие решение об осуществлении платежей, указания о проведении платежей по документам выдают непосредственно из системы электронного документооборота.
Указания о проведении платежей по документам можно выдавать как непосредственно из списка платежных документов так и из карточки документа - система немедленно отправит автоматические e-mail уведомления ответственным исполнителям. Платежные документы можно ранжировать по срочности и важности. В выдаваемом списке такие документы будут группироваться по категориям платежей. Категории важности можно как вносить вручную, так и создать для них пользовательский справочник. Руководитель, принимающий решение о платеже, может видеть в динамике на какую общую сумму он выдал распоряжений об оплате. При необходимости руководитель, принимающий решение, может отменить свое решение об оплате, если бухгалтером, исполняющим указание об оплате, еще не присвоен документу статус «Оплачено».
В обновленной версии PayDox поддерживается также механизм частичных оплат, позволяющий вести накопительную информацию о произведенных частичных оплатах по платежным документам.
Функциональность обновленной версии PayDox также позволяет автоматически отражать остатки на банковских или внутрикорпоративных счетах при обработке платежных документов, а также вести учет платежных транзакций в разрезе счетов и получать выписки по счетам. Каждая транзакция содержит как ссылку на платежный документ, к которому она относится, так и информацию о счете, по которому проводится платеж. Поддерживается как возможность отражения на счетах операций по произвольным платежным документам, так и возможность проведения операций между счетами, в том числе мультивалютные операции с автоматической конвертацией суммы в валюту счета.
