Система «Мотив» - инструмент эффективного менеджмента компании
Система оперативного управления предприятием «Мотив» - это отечественная разработка, выполненная с учетом законов РФ, регламентирующих электронный документооборот, специфических требований российского биснеса, в том числе к безопасности информации.
Современный бизнес предъявляет высокие требования к менеджменту компаний. Для того, чтобы быть успешным на рынке, предприятию необходимо довести до совершенства управление проектными группами, потоками работ, отношениями с клиентами, документооборотом. Сотрудники должны быстро находить необходимые данные, оперативно анализировать текущую ситуацию. Специальным электронным системам управления предприятием в такой ситуации отводится роль центрального инструмента.
Как показывает опыт, требования, выдвигаемые руководителями при выборе систем управления предприятием, заключаются в поддержке процедур менеджмента, автоматизации рутинных процедур, обеспечении процесса совместной работы, информационном обеспечении специалистов. Помимо этого необходимо решение и ряда технологических задач: обеспечение удаленного доступа к приложениям, организация работы мобильных сотрудников.
Система оперативного управления предприятием «Мотив» - программный продукт ИВТ БелГУ, отвечающий этим требованиям. Система представляет собой web-ориентированное приложение и состоит из модулей «Контроль исполнения поручений», «Электронный документооборот», «Электронная библиотека».
Основные возможности:
- создание единого информационного пространства компании;
- оперативное проектное планирование деятельности компании;
- получение регулярных отчетов о ходе выполнения проектов;
- эффективный контроль над процессом исполнения задач;
- коллективная работа над проектами и документами, в т.ч.:
- синхронизация деятельности сотрудников, находящихся в удаленных офисах или командировках;
- организация совместной работы с компаниями-партнерами;
- накопление интеллектуального опыта компании;
- поддержка иерархического и матричного принципа организации управления;
- мониторинг занятости персонала, в т.ч.:
- формирование статистики интенсивности работы и выполнения задач;
- просмотр текущих задач подчиненных сотрудников и подразделений;
- отчеты о просроченных задачах сотрудника, отдела или компании в целом;
- работа со структурированной архивной информацией.
Важными отличительными особенностями системы являются:
- малая ресурсоемкость;
- обеспечение информационной безопасности компании посредством разграничения прав доступа к системе, настройки индивидуальных полномочий, поддержки ЭЦП (Электронной цифровой подписи);
- легкость в эксплуатации.
Достоинство этой разработки состоит в упрощении самой модели ИТ-решения, которое позволило реализовать широкий функционал системы и интуитивно понятный интерфейс, а также упростить процесс внедрения программного продукта.
