Система «Мотив» - инструмент эффективного менеджмента компании

Современный бизнес предъявляет высокие требования к менеджменту компаний. Для того, чтобы быть успешным на рынке, предприятию необходимо довести до совершенства управление проектными группами, потоками работ, отношениями с клиентами, документооборотом. Сотрудники должны быстро находить необходимые данные, оперативно анализировать текущую ситуацию. Специальным электронным системам управления предприятием в такой ситуации отводится роль центрального инструмента.

Как показывает опыт, требования, выдвигаемые руководителями при выборе систем управления предприятием, заключаются в поддержке процедур менеджмента, автоматизации рутинных процедур, обеспечении процесса совместной работы, информационном обеспечении специалистов. Помимо этого необходимо решение и ряда технологических задач: обеспечение удаленного доступа к приложениям, организация работы мобильных сотрудников.

Система оперативного управления предприятием «Мотив» - программный продукт ИВТ БелГУ, отвечающий этим требованиям. Система представляет собой web-ориентированное приложение и состоит из модулей «Контроль исполнения поручений», «Электронный документооборот», «Электронная библиотека».

Основные возможности:

• создание единого информационного пространства компании;
• оперативное проектное планирование деятельности компании;
• получение регулярных отчетов о ходе выполнения проектов;
• эффективный контроль над процессом исполнения задач;
• коллективная работа над проектами и документами, в т.ч.:
  • синхронизация деятельности сотрудников, находящихся в удаленных офисах или командировках;
  • организация совместной работы с компаниями-партнерами;
• накопление интеллектуального опыта компании;
• поддержка иерархического и матричного принципа организации управления;
• мониторинг занятости персонала, в т.ч.:
  • формирование статистики интенсивности работы и выполнения задач;
  • просмотр текущих задач подчиненных сотрудников и подразделений;
  • отчеты о просроченных задачах сотрудника, отдела или компании в целом;
• работа со структурированной архивной информацией.

Важными отличительными особенностями системы являются:

1. малая ресурсоемкость;
2. обеспечение информационной безопасности компании посредством разграничения прав доступа к системе, настройки индивидуальных полномочий, поддержки ЭЦП (Электронной цифровой подписи);
3. легкость в эксплуатации.

Достоинство этой разработки состоит в упрощении самой модели ИТ-решения, которое позволило реализовать широкий функционал системы и интуитивно понятный интерфейс, а также упростить процесс внедрения программного продукта.