Выпущена новая версия системы оперативного управления компанией «Мотив»

Новая версия разработана с учетом накопленного опыта и пожеланий пользователей, возникших в ходе промышленной эксплуатации системы, а также в духе современных тенденций в области информационных технологий.

Дополнения:

• Пользователям новой версии стал доступен PDA-интерфейс системы.
• Введено новое определение: «Администратор системы безопасности». Пользователю с данным статусом доступен целый раздел системы - «Система безопасности». В данном разделе возможно производить ряд настроек и получать отчеты, существенно улучшающие защищённость системы от несанкционированного доступа, а также определять персоны, использующие неверно сконфигурированные в системе полномочия.
• Введена поддержка доменной авторизации пользователей, – как один из альтернативных способов простого и понятного пользователям способа входа в систему «одним кликом».
• Задачи без срока окончания или задачи повышенной важности могут быть дополнены контрольными точками, которые указывает постановщик задачи. Для каждой точки указывается дата и то, что должно быть выполнено в задаче к этому сроку. Ответственный исполнитель в процессе выполнения задачи может установить флаг готовности для каждой контрольной точки. Контрольные точки отображаются в окне просмотра задачи в соответствующем разделе.
• Появилась возможность настроить отчеты в соответствии с пожеланиями руководства организации (меню «Шаблоны отчетов» раздела «Отчеты»). Созданные шаблоны доступны всем пользователям (меню «Дополнительные отчеты») по любому отделу или пользователю системы.
• Руководители проектов смогут в полной мере оценить «Диаграмму проекта» (основана на диаграмме Гантта), позволяющую увидеть общую картину коллективной работы над проектом.
• Администратору системы стали доступны расширенные настройки почтовых и sms-оповещений по всем видам событий системы «Мотив».
• В утилите администрирования появилась возможность создавать схемы, регистрационных карточек документов, справочники, шаблоны документов личными или общедоступными для всех администраторов системы.
• При создании карточки документа появилась возможность указывать вид документа и маршруты, которые будут доступны при создании документа по этой конкретной карточке. Это существенно облегчит работу пользователей при регистрации документов. Также имеется возможность указывать маршрут, который будет отображаться по умолчанию при создании документа.
• Пункт меню «Тактический монитор» доступен в разделе «Отчеты». Теперь каждый руководитель имеет возможность построить визуальную схему взаимодействия задач.
• Добавлен новый skin системы – «Вечерний».

Изменения:

• «Расширенный» редактор, используемый в системе, заменен на более удобный.
• В пункте меню «Календарь» изменена нумерация недель в соответствии с общепринятой системой «сквозной нумерации».
• Добавлена возможность назначать права группам пользователей – пункт меню «Группы прав» раздела «Администрирование» - что существенно упрощает работу руководителей в системе «Мотив».
• Для назначения или изменения прав теперь нет необходимости использовать утилиту администрирования, так как этот функционал перенесен в web-интерфейс – пункт меню «Права пользователей» раздела «Администрирование». Создание «псевдонимов» теперь также осуществляется через раздел «Администрирование».
• Доработана схема удаления пользователей. Удаление пользователя происходит мгновенно лишь в том случае, если он не участвует ни в одной из открытых задач. В противном случае будет отображен список всех задач и маршрутных схем, в которых участвует удаляемый пользователь. Для каждой задачи и для каждой схемы предлагается выбрать замену удаляемому пользователю.
• Маршрутные схемы документов могут содержать в себе несколько различных по срокам окончания задач на одном уровне согласования. Это дает возможность строить более сложные схемы прохождения документов.
• В окне отображения проекта теперь отображается только список задач. Таким образом, окно проекта стало менее нагруженным и более удобным для просмотра.
• Информер, утилита администрирования и инструкции к ним перенесены (см. меню «Дополнительные программы» раздела «Мотив»).

Обновление системы доступно в рамках договоров на техническое обслуживание.