Potolook ускоряет работу в Outlook
Potolook - это надстройка (plugin, add-in) к почтовому клиенту Microsoft Outlook (не Express), значительно упрощающая работу.
Вышла новая версия плагина Potolook 5.0 для почтовика и органайзера Microsoft Outlook. В этой версии введена поддержка Microsoft Office 2007 и Windows Vista. Значительно переработаны стандартные шаблоны, доработаны существующие модули и введены новые возможности.
Усовершенствованы и продолжают развиваться основные функции плагина: шаблоны с макросами для писем/заметок/задач в простом тексте и в HTML формате, большое количество модулей для повседневных задач (напоминания, массовая рассылка с подстановкой, сжатие вложений, управление почтовыми рассылками и другие). Благодаря поддержке дополнительных модулей плагин Potolook может заменить множество других плагинов и надстроек для Microsoft Outlook.
Основные отличия версии 5.0
- Работа с Microsoft Office 2007 и Windows Vista. Нововведения в объектной модели Microsoft Outlook 2007 позволили значительно упростить некоторые алгоритмы работы, поэтому плагин Potolook будет выполняться значительно быстрее на платформе Microsoft Office 2007. Одновременно с этим для Microsoft Office 2007 пришлось отказаться от некоторой функциональности предыдущих версий (просмотр вложений, подсветка писем), так как эти возможности стали поддерживаться самим Microsoft Outlook 2007.
- Каталог наиболее частых ответов. Если в вашей компании есть отделы, работающие в режиме поддержки клиентов (пользователей) по электронной почте, то наверняка возникала проблема составления и отправки одинаковых ответов разным получателям. Плагин Potolook позволяет создать базу данных стандартных ответов и предоставляет вашим сотрудникам возможность быстро выбрать нужный ответ для отправки его по электронной почте. При использовании сервера Microsoft Exchange Server, подобные каталоги можно использовать во всей организации, что на порядок повысит эффективность работы служб поддержки.
- Доработка стандартных шаблонов Potolook. Значительно доработаны и исправлены стандартные шаблоны Potolook - введена возможность использования наиболее частых ответов при создании письма, выбор учетной записи, выбор папки для отправленных писем и др. Исправлена недоработка с хаотичным изменением шрифтов при редактировании HTML писем.
- Хранение настроек плагина как в папках Outlook, так и в локальных файлах. При использовании общих папок Microsoft Exchange Server зачастую пользователи не имеют доступ к изменению атрибутов общей папки. Теперь плагин самостоятельно определяет права доступа и хранит настройки для общих папок в локальном файле.
- Дополнительная библиотека Redemption. В состав дистрибутива включена популярная библиотека Redemption для удобного доступа к объектам Microsoft Outlook. Библиотека особенно полезна для тех, кто пишет программы и скрипты с ображением к Microsoft Outlook.
- Цифровая подпись дистрибутива. Все двоичные файлы, в том числе сам дистрибутив, имеют цифровую подпись.