Наши сертификаты Наши сертификаты

Партнерская программа Партнерская программа

Юридическим
лицам
Оставить заявку

8 (495) 232-52-16 для Москвы

8 800 200-22-33 для бесплатных звонков из России

? Хотите
скидку?
Получить скидку
Каталог
Разработчики

Главная > Блог > 5 советов для тех, кто переходит на российского офисное ПО

5 советов для тех, кто переходит на российского офисное ПО

08.02.2023 / 12:48 182 3 0 Все новости
5 советов для тех, кто переходит на российского офисное ПО

С уходом зарубежных производителей программного обеспечения в некоторых организациях возникла проблема с дальнейшим использованием привычных решений. Появилась необходимость в переходе на доступный софт. Офисное программное обеспечение стало первым на очереди.

Требования компании к документации является критерием, определяющим бизнес-процесс перехода и важно не допустить критических ошибок и осуществить максимально бесшовный переход. Мы собрали для вас несколько советов, которые помогут сделать этот процесс простым и понятным.

Совет 1: Подготовьте дорожную карту

В первую очередь необходимо составить план, в котором будет предусмотрено поэтапное внедрение нового программного обеспечения в компании. Поэтому для успешной миграции нужна дорожная карта. Например, начать внедрение на небольшой группе, отделе или филиале, провести тестирование, а после успешной интеграции масштабировать на всю организацию.

Важно! На всех этапах, начиная с самого первого, запрашивайте от сотрудников обратную связь и помогайте в решении всех вопросов. Это позволит понимать, все ли понятно и где появляются ошибки.

Также всегда необходимо предусматривать возможные аварийно-восстановительные работы, в этом кроется секрет успешной миграции. Подготовьте заранее:

  • DRP - план восстановления в случае катастрофы;
  • Резервную копию всех данных системы.

011.jpg

Совет 2: Проанализируйте собственную инфраструктуру

Перед внедрением нового решения, требуется оценить особенности ИТ-архитектуры и инфраструктуры организации.

Обратите внимание на следующие пункты:

  • Какие потребуются ресурсы для реализации;
  • Какие используются протоколы подключения;
  • Какие есть особенности администрирования;
  • Есть ли возможность сохранения своих сервисов и бесшовной миграции;
  • Есть возможность интеграции с системами и сервисами, развернутыми у конечных пользователей.

Оптимально, если есть предыдущий опыт процесса миграции, в этом случае можно предвидеть будущие шаги. Если же этого опыта нет, то обратиться к системным интеграторам, которые уже знают как происходит переход на российское программное обеспечение и все подводные камни. Также системный интегратор сможет проанализировать требуемый функционал и выбрать подходящую версию программы, организовать обучение для сотрудников компании, окажет консультационную поддержку по развитию продукта и появлению новых функций в будущем.

Совет 3: Создайте рабочую группу

В независимости от размера организации для внедрения для внедрения нового продукта нужна специальная рабочая группа из трех составляющих:

  • Команда интегратора для проверки работоспособности решения на инфраструктуре организации;
  • Системного администратора для решения технических задач и оценки нагруженности системы. Это важно, так как высоконагруженные системы предполагают определенный подход к архитектуре, выстраиванию модулей и т.д.;
  • HR-менеджера для адаптации сотрудников.

В задачи рабочей группу будет входить оценка всего проекта перед внедрением, предупреждение внештатных ситуаций, тестирование и контроль исполнения на всех этапах.

012.jpg

Совет 4: Обозначьте сроки внедрения

Время, необходимое на внедрение нового ПО, зависит от сложности архитектуры организации. Поэтому лучше заранее обговорить сроки каждого этапа, например:

  • Оценка инфраструктуры организации;
  • Тестирование решения отдельной группой сотрудников;
  • Общее обучение персонала;
  • Установка нового решения для всех сотрудников.

Самая важная часть компании - ее сотрудники. Поэтому необходимо дать время на то, чтобы заранее изучить новую систему и подготовиться к изменениям психологически.

Совет 5: Проведите тестирование нового решения

После оценки инфраструктуры, создания рабочей группы и всех согласований перед внедрением нового офисного ПО, необходимо протестировать продукт. Это поможет оценить функциональность и удобство решения. Если все вопросы и проблемы отработать в процессе тестирования, то переход на новое ПО пройдёт гораздо быстрее и проще.

Важно чтобы решение имело обратную совместимость с текущими и старыми файлами. Также стоит удостовериться, что сотрудники смогут продолжать работать с созданными ранее документами.

Одна из сложностей перехода на новое ПО - отсутствие в организации подготовленных к работе с новым продуктом ИТ-специалистов. Поэтому важно заранее запланировать и провести обучение сотрудников работе с программным продуктом. Заранее следует узнать предлагает ли разработчик или интегратор пользовательские курсы. Обучение сотрудников обеспечивает быстрый переход и качественную работу персонала с программным продуктом.

Важный компонент успешной миграции - база знаний с ответами на самые частые вопросы. Она поможет персоналу справиться со сложностями освоения нового ПО. Таким образом, столкнувшись с проблемой, сотрудник получит инструкцию с алгоритмом действий и решит вопрос без участия службы поддержки.

013.jpg

Заключение

Процесс перехода на первых взгляд может показаться сложным, но если подойти к процессу системно, то это позволит снять лишние тревоги, сделает процессы прозрачными, а миграцию незаметной.

3 0
Оставить комментарий
Ваш комментарий отправлен на модерацию и будет опубликован после проверки
К сожалению, добавление комментариев доступно только после авторизации на сайте
Всего 0 комментариев

Широкий ассортимент
Можем поставить любое ПО и оборудование, продающееся в РФ. Заказываем редкие программы, в том числе не представленные на сайте.
Официальные поставщики
Всё ПО и оборудование поставляются через официальных дистрибьюторов. Программы предназначены для активации на территории России.
Скидки постоянным клиентам
Сделав первую покупку, вы автоматически получаете скидку на следующий заказ.
Быстрая доставка
Доставляем ПО на email от 10 минут. Физические товары доставляем с курьером по всей России.
Вы используете устаревшую версию браузера .
Наш сайт построен на передовых и современных технологиях, поэтому при использовании устаревших версий браузера некоторые элементы могут отображаться некорректно.
Мы рекомендуем вам обновить браузер до последней версии.