Главная > Блог > 7 полезных лайфхаков для пользователей Microsoft Office
7 полезных лайфхаков для пользователей Microsoft Office

В пакете офисных приложений Microsoft Office существуют функции, о существовании которых пользователи могут не догадываться.
Знание возможностей программы позволяет не только полноценно ее использовать, но и ускорить повседневную работу за компьютером.
Мы рассмотрим 9 малоизвестных функций, которые могут пригодиться всем.
Удаление фона на изображениях
При подготовке презентаций или, если необходимо добавить изображение без фона в документ, а специализированной программы нет, можно сделать это с помощью встроенных в Microsoft Office инструментов. Порядок такой:
-
открываем картинку в Word, Excel или PowerPoint;
-
кликаем по расположенной в левом верхнем углу кнопке «Удалить фон»;
-
обводим мышью контуры, которые требуется сохранить и от которых можно избавиться, используя размещённые на панели инструментов клавиши «Пометить области для сохранения» и «Пометить области для удаления»;
-
нажимаем «Сохранить изменения».
Отредактированное изображение можно сохранить в форматах JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP, SVG либо через буфер обмена скопировать в другую программу для последующего использования.
Быстрое изменение регистра текста
Набирая текст, можно не сразу заметить включенный Caps Lock, из-за чего регистр текста набирается заглавными буквами. В Word и PowerPoint есть функция корректировки регистра текста. Для исправления нужно выделить неправильно набранный фрагмент текста и в ленточном меню выбрать пункт «Регистр». В выпадающем списке приводим текст к желаемому виду. Также можно использовать комбинацию горячих клавиш «Shift+F3».
Извлечение текста из изображений
Из сканов документов, благодаря технологии оптического распознавания текстов Optical Character Recognition (OCR), в приложении OneNote можно извлекать печатный текст из изображений. Для этого загрузите скан в программу и в меню выберите «Копировать текст из рисунка». По качеству распознавания OneNote не сравнится с ABBYY FineReader, но в некоторых случаях этих возможностей будет достаточно.
Доступ к интернет-поиску, не выходя из документа
В Word, Excel и PowerPoint есть встроенная интеграция с сервисом Bing, это позволяет осуществлять поиск в интернете той или иной информации сразу из документа. Удобно тем, что пояснение того или иного термина в тексте можно получить не выходя из файла, а также дополнить документ данными или изображениями. Чтобы вызвать доступ к поисковой панели, достаточно выделить слово или фразу и выбрать в контекстном меню “Интеллектуальный поиск”. Доступен как раздельный поиск по тексту и картинкам, так и комбинированный.
Транскрибирование (расшифровка) аудиофайлов
Интересная функция, доступная в веб-версии Word, входящего в состав Microsoft 365, текстовая расшифровка аудиозаписей. Может быть полезна редакторам, журналистам, юристам, переводчикам и специалистам многих других профессий.
Для запуска инструмента необходимо нажать кнопку Dictate («Диктофон» в русскоязычной версии приложения), а затем в выпадающем списке выбрать пункт Transcribe («Транскрибирование»). Откроется диалоговое окно, в котором можно загрузить файл в формате WAV, M4A, MP4, MP3 и указать язык аудиозаписи — на выбор доступны несколько десятков языков, включая русский. Существует временный лимит, средствами Word можно расшифровать не более 300 минут аудиозаписей в месяц. Для удобства редактирования и исправления ошибок транскрибированный текст разбивается на фрагменты с временной разметкой. Итоговый текст можно скопировать в документ как с метками времени, так и без них.
Преобразование рукописных математических выражений в текст
В составе Word, PowerPoint и OneNote есть панель математического ввода, с помощью которой можно распознавать написанные от руки формулы и переводить их в редактируемый формат. Для активации данной функции необходимо:
-
открыть вкладку «Рисование»;
-
щёлкнуть по клавише «Преобразовать в математическое выражение»;
-
в открывшемся окне с помощью мыши, графического планшета или сенсорного экрана, ввести формулу или уравнение.
Сложные либо часто набираемые выражения можно сохранить для дальнейшего использования при подготовке диссертаций, курсовых, дипломных и научно-исследовательских работ, а также прочих документов, содержащих математические формулы и выкладки.
Перевод документов на другие языки
Приложения офисного пакета тесно интегрированы с онлайновым сервисом Microsoft Translator, позволяющим легко переводить слова, фразы и фрагменты текста с одного языка на другой. Полученный перевод можно редактировать в отдельном окне, а затем вставлять обратно в документ. Поддерживается более 70 языков. Доступен перевод документов целиком.
Это не полный перечень полезных и интересных функций Microsoft Office, но надеемся, что данные лайфхаки окажутся полезными и упростят использование повседневных приложений.
Программы
-
Microsoft Office для дома и бизнеса 2021 — пакет программного обеспечения для упорядочивания работы в домашних задачах и с документами на малых предприятиях. Новая версия офисных продуктов Microsoft включает в себя приложения: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote.
- Каталог
-
-
-
- Microsoft Office (23) (23)
- Утилиты для Excel (14) (14)
- Другое офисное ПО (65) (65)
-
- Графические редакторы (115) (115)
- Цифровое фото (114) (114)
- 3D графика (37) (37)
- Веб-дизайн (16) (16)
- Шаблоны и клипарты (195) (195)
- Издательские системы (6) (6)
- Другие утилиты (50) (50)
- Видеоредакторы (116) (116)
- Аудиоредакторы (35) (35)
- Запись CD и DVD (20) (20)
- Конвертеры и кодировщики (58) (58)
- Плееры (11) (11)
- Утилиты (53) (53)
-
- Архитектура (6) (6)
- Геоинформационные системы (ГИС) (66) (66)
- Дизайн, визуализация и анимация (20) (20)
- Документооборот (21) (21)
- Инфраструктура: изыскания, генплан, транспорт (33) (33)
- Машиностроение (9) (9)
- Мебельное производство (3) (3)
- Проектирование (71) (71)
- Строительство и пожарная безопасность (75) (75)
- Инженерные калькуляторы (28) (28)
-
- Десктопы (1) (1)
- Компьютеры для геймеров и киберспорта (4) (4)
- Компьютеры для дома и офиса (16) (16)
- МиниПК (6) (6)
- Моноблоки (55) (55)
- Ноутбуки (7) (7)
- Тонкие клиенты (5) (5)
- Блоки питания (43) (43)
- Видеокарты (36) (36)
- Внутренние SSD (28) (28)
- Жесткие диски (29) (29)
- Звуковые карты (2) (2)
- Кабели, переходники, разъемы (138) (138)
- Контроллеры (4) (4)
- Корпуса (62) (62)
- Материнские платы (29) (29)
- Оперативная память (11) (11)
- Оптические приводы (2) (2)
- Системы охлаждения (55) (55)
- Аксессуары для ИБП (26) (26)
- ИБП (181) (181)
- Клавиатуры, мыши, комплекты (195) (195)
- Мониторы (180) (180)
- Сетевые фильтры и стабилизаторы (112) (112)
- Сменные батареи для ИБП (41) (41)
-
- 3G/LTE-роутеры (5) (5)
- ADSL-оборудование (3) (3)
- Wi-Fi роутеры (17) (17)
- Адаптеры Bluetooth (2) (2)
- Адаптеры Wi-Fi (19) (19)
- Антенны (15) (15)
- Коммутаторы (37) (37)
- Медиаконвертеры, трансиверы (23) (23)
- Проводные роутеры (3) (3)
- Сетевые карты (14) (14)
- Сопутствующее оборудование (6) (6)
- Точки доступа (25) (25)
- Аксессуары к офисной технике (67) (67)
- Графические планшеты (10) (10)
- Принтеры и МФУ (29) (29)
- Расходные материалы (1169) (1169)
- Сканеры (16) (16)
- Шредеры (5) (5)
- Аксессуары и наборы (3) (3)
- Дрели (5) (5)
- Клеевые пистолеты (1) (1)
- Фены технические (1) (1)
- Шуруповерты (1) (1)
- Электролобзики (3) (3)
- Электропилы (2) (2)
- POS-аксессуары (10) (10)
- Весы складские (25) (25)
- Мобильные POS-терминалы (3) (3)
- Моноблоки (1) (1)
- Принтеры (25) (25)
- Сканеры штрихкодов (16) (16)
- Терминалы сбора данных (3) (3)
- Фискальные накопители (2) (2)
-
- IP-телефоны (15) (15)
- VoIP-адаптеры (1) (1)
- VoIP-шлюзы (3) (3)
- Аксессуары для телефонов (9) (9)
- АТС (2) (2)
- Консоли для телефонов (2) (2)
- Конференц-связь (7) (7)
- Проводные телефоны (6) (6)
- Спикерфоны (5) (5)
- Телефоны DECT (6) (6)
- Аксессуары для смартфонов (1) (1)
- Вебкамеры (13) (13)
- Зарядные устройства (33) (33)
- Игровые манипуляторы (13) (13)
- Наушники (116) (116)
- Очки виртуальной реальности (1) (1)
- Смартфоны (23) (23)
-
- Антивирусная защита (27) (27)
- Криптография (25) (25)
- САПР (17) (17)
- Прикладное ПО (16) (16)
- Работа с PDF (7) (7)
- Операционные системы (9) (9)
- Резервное копирование (3) (3)
- Удаленный доступ (3) (3)
- Пакет офисных приложений (3) (3)
- Коммуникации (2) (2)
- Почта (1) (1)
-
- Настройка системы (30) (30)
- Диагностика системы (28) (28)
- Внешние устройства (13) (13)
- Виртуализация (31) (31)
- Расширения системы (35) (35)
- Другие утилиты (52) (52)
- Сетевые утилиты (82) (82)
- Серверное ПО (57) (57)
- Видеонаблюдение (10) (10)
- E-mail рассылка (19) (19)
- SEO, интернет-маркетинг (11) (11)
- Онлайн-общение (24) (24)
- Родительский контроль (19) (19)
- Создание сайтов (64) (64)
- Почтовые клиенты (10) (10)
- Почтовые утилиты (32) (32)
- Браузеры и утилиты (9) (9)
- Связь (49) (49)
- IP-телефония (28) (28)
- Другие приложения (29) (29)
- Поиск (2) (2)
- VCL (15) (15)
- Базы данных (40) (40)
- Другие библиотеки (20) (20)
- Разработка ПО (105) (105)
-
- Бухгалтерия (65) (65)
- Торговля (67) (67)
- Складские программы (47) (47)
- 1С (57) (57)
- Финансы (47) (47)
- Домашняя бухгалтерия (19) (19)
- Кадровый учет (15) (15)
- Управление бизнесом (102) (102)
- Ведение дел (91) (91)
- Системы автоматизации (193) (193)
- Органайзеры (24) (24)
- CRM/ERP-системы (49) (49)
- Бизнес-план (16) (16)
- Учет компьютеров (19) (19)
- Работа с документами (88) (88)
-
- Для школьников (1-4 классы) (331) (331)
- Учебники (130) (130)
- Для школьников (5-9 классы) (359) (359)
- Обучающие программы (233) (233)
- Для школьников (10-11 классы) (112) (112)
- Изучение языков (67) (67)
- Подготовка к экзаменам, ЕГЭ, ЕНТ (37) (37)
- Программы для ВУЗов (23) (23)
- Справочники (15) (15)
- Видеокурсы (4) (4)
- Бизнес-образование (28) (28)
- Научные расчеты (28) (28)
- Тесты (35) (35)
- Психология, тесты (31) (31)
- Медицина (14) (14)
- Расписание занятий (12) (12)
- Прочие программы (44) (44)
- Ролевые игры (1) (1)
- Приключения и квесты (77) (77)
- Action (30) (30)
- Карточные игры и пасьянсы (19) (19)
- Логические игры (112) (112)
- Аркады (78) (78)
- Стратегии (10) (10)
- Казуальные игры (184) (184)
- Развивающие игры (170) (170)
- Развлечения (26) (26)
- Симуляторы (18) (18)
- Прочие игры (14) (14)
- Мобильные карты (9) (9)
- Карты и сервисы (13) (13)
- Путеводители (1) (1)
- Редакторы карт (7) (7)
- Мобильные навигаторы (19) (19)
- Гадания, астрология (10) (10)
- Дом, семья, сад и огород (22) (22)
- Кулинария (15) (15)
- Культура и искусство (42) (42)
- Онлайн кинотеатры (1) (1)
- Досуг (24) (24)
- Здоровье и спорт (14) (14)
- IT-литература (21) (21)
- Аудиокниги (14) (14)
- Бизнес-литература (83) (83)
- Воспитание детей (11) (11)
- Гуманитарные науки (8) (8)
- Другие издания (12) (12)
- Студенту и школьнику (10) (10)
- Kaspersky Lab (3) (3)
- Microsoft (2) (2)
- Check Point (2) (2)
- RedHat (2) (2)
- Adobe Systems (2) (2)
- CommuniGate Systems (2) (2)
- nanoCAD (2) (2)
- Код безопасности (1) (1)
- УЦ Softline (4) (4)
- Разработчики