Наши сертификаты Наши сертификаты

Партнерская программа Партнерская программа

Юридическим
лицам
Оставить заявку

8 (495) 232-52-16 для Москвы

8 800 200-22-33 для бесплатных звонков из России

? Появились
вопросы?
Позвонить с сайта
? Хотите
скидку?
Получить скидку
Онлайн-консультант

Главная > Блог > 7 полезных лайфхаков для пользователей Microsoft Office

7 полезных лайфхаков для пользователей Microsoft Office

дата: 19.05.2022 / 11:03 Все новости
7 полезных лайфхаков для пользователей Microsoft Office

В пакете офисных приложений Microsoft Office существуют функции, о существовании которых пользователи могут не догадываться. 

Знание возможностей программы позволяет не только полноценно ее использовать, но и ускорить повседневную работу за компьютером. 

Мы рассмотрим 9 малоизвестных функций, которые могут пригодиться всем.

Удаление фона на изображениях

При подготовке презентаций или, если необходимо добавить изображение без фона в документ, а специализированной программы нет, можно сделать это с помощью встроенных в Microsoft Office инструментов. Порядок такой: 

  • открываем картинку в Word, Excel или PowerPoint; 

  • кликаем по расположенной в левом верхнем углу кнопке «Удалить фон»; 

  • обводим мышью контуры, которые требуется сохранить и от которых можно избавиться, используя размещённые на панели инструментов клавиши «Пометить области для сохранения» и «Пометить области для удаления»; 

  • нажимаем «Сохранить изменения». 

Отредактированное изображение можно сохранить в форматах JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP, SVG либо через буфер обмена скопировать в другую программу для последующего использования.

Быстрое изменение регистра текста

Набирая текст, можно не сразу заметить включенный Caps Lock, из-за чего регистр текста набирается заглавными буквами. В Word и PowerPoint есть функция корректировки регистра текста. Для исправления нужно выделить неправильно набранный фрагмент текста и в ленточном меню выбрать пункт «Регистр». В выпадающем списке приводим текст к желаемому виду. Также можно использовать комбинацию горячих клавиш «Shift+F3».


Извлечение текста из изображений

Из сканов документов, благодаря технологии оптического распознавания текстов Optical Character Recognition (OCR), в приложении OneNote можно извлекать печатный текст из изображений. Для этого загрузите скан в программу и в меню выберите «Копировать текст из рисунка». По качеству распознавания OneNote не сравнится с ABBYY FineReader, но в некоторых случаях этих возможностей будет достаточно.


Доступ к интернет-поиску, не выходя из документа

В Word, Excel и PowerPoint есть встроенная интеграция с сервисом Bing, это позволяет осуществлять поиск в интернете той или иной информации сразу из документа. Удобно тем, что пояснение того или иного термина в тексте можно получить не выходя из файла, а также дополнить документ данными или изображениями. Чтобы вызвать доступ к поисковой панели, достаточно выделить слово или фразу и выбрать в контекстном меню “Интеллектуальный поиск”. Доступен как раздельный поиск по тексту и картинкам, так и комбинированный.


Транскрибирование (расшифровка) аудиофайлов

Интересная функция, доступная в веб-версии Word, входящего в состав Microsoft 365, текстовая расшифровка аудиозаписей.  Может быть полезна редакторам, журналистам, юристам, переводчикам и специалистам многих других профессий.

Для запуска инструмента необходимо нажать кнопку Dictate («Диктофон» в русскоязычной версии приложения), а затем в выпадающем списке выбрать пункт Transcribe («Транскрибирование»). Откроется диалоговое окно, в котором можно загрузить файл в формате WAV, M4A, MP4, MP3 и указать язык аудиозаписи — на выбор доступны несколько десятков языков, включая русский. Существует временный лимит, средствами Word можно расшифровать не более 300 минут аудиозаписей в месяц. Для удобства редактирования и исправления ошибок транскрибированный текст разбивается на фрагменты с временной разметкой. Итоговый текст можно скопировать в документ как с метками времени, так и без них.  

Преобразование рукописных математических выражений в текст

В составе Word, PowerPoint и OneNote есть панель математического ввода, с помощью которой можно распознавать написанные от руки формулы и переводить их в редактируемый формат. Для активации данной функции необходимо:

  • открыть вкладку «Рисование»;

  • щёлкнуть по клавише «Преобразовать в математическое выражение»;

  • в открывшемся окне с помощью мыши, графического планшета или сенсорного экрана, ввести формулу или уравнение. 

Сложные либо часто набираемые выражения можно сохранить для дальнейшего использования при подготовке диссертаций, курсовых, дипломных и научно-исследовательских работ, а также прочих документов, содержащих математические формулы и выкладки.


Перевод документов на другие языки

Приложения офисного пакета тесно интегрированы с онлайновым сервисом Microsoft Translator, позволяющим легко переводить слова, фразы и фрагменты текста с одного языка на другой. Полученный перевод можно редактировать в отдельном окне, а затем вставлять обратно в документ. Поддерживается более 70 языков. Доступен перевод документов целиком.


Это не полный перечень полезных и интересных функций Microsoft Office, но надеемся, что данные лайфхаки окажутся полезными и упростят использование повседневных приложений.


Программы

  • 40 000 ₽ Выгода 14 010 ₽ 25 990 Выбрать лицензию

    Microsoft Office для дома и бизнеса 2021 — пакет программного обеспечения для упорядочивания работы в домашних задачах и с документами на малых предприятиях. Новая версия офисных продуктов Microsoft включает в себя приложения: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote.


Каталог
Разработчики
Акции

Не пропустите наши самые вкусные предложения!

Спасибо! Вам отправлен e-mail с подтверждением подписки. Спасибо. Вы успешно подписаны. Пожалуйста, введите e-mail Неверный e-mail Вы уже подписаны на данную рассылку
Вы используете устаревшую версию браузера .
Наш сайт построен на передовых и современных технологиях, поэтому при использовании устаревших версий браузера некоторые элементы могут отображаться некорректно.
Мы рекомендуем вам обновить браузер до последней версии.