Хаос-контроль: приводим дела в порядок
Органайзер личных целей и задач Хаос-контроль предназначен для того, чтобы помочь вам. С его помощью вы можете зафиксировать свои цели и желаемые результаты, а также распланировать их достижение с помощью инструментов планирования, встроенных в этот мощный органайзер.
Категоризация дел
Планирование по методу Хаос-контроля начинается с определения и создания в приложении категорий, посвященных различным сферам вашей деятельности. Они могут служить как для разделения личных или рабочих целей и задач, так и просто для удобной организации ваших дел по тематике. В Хаос-контроле категории реализованы в виде папок, в которые можно создавать вложенные папки (по аналогии с папками файловой системы): Обратите внимание, что каждая папка определяет конкретную область деятельности, а с помощью вложенных папок удобно создавать логичную и интуитивно понятную структуру для организации дел.
Фиксация целей и желаемых результатов
Когда структура дел определена, зафиксируйте ваши цели в каждой из категорий. В данном контексте «цель» употребляется не в контексте долгосрочных целей, а, скорее, в качестве желаемых результатов и комплексных задач. Вот несколько примеров правильно сформулированных целей:
“Подготовить предложение по организации спец.проекта с изданием Лайфхакер к концу недели”
“К 1 февраля подготовить релиз версии 1.7 нашего мобильного приложения”
“Настроить систему аудиозаписи подкастов”
“Подготовить вопросы для интервью с Иваном Ургантом для февральской колонки в GQ”
“Накопить на первый взнос ипотеки до конца года”
Обратите внимание, что каждую из этих целей характеризует понимание желаемого конечного результата, а также конкретные сроки выполнения, находящиеся где-то в ближайшем будущем. Теперь, возвращаясь к созданной ранее структуре, каждая категория (папка) будет содержать список целей, которые вы ставите перед собой в рамках конкретной сферы деятельности.
Планирование достижения целей с помощью проектов
После того, как желаемые результаты определены и зафиксированы, можно приступать к собственно планированию их достижения. К каждой цели автоматически привязывается список задач, которые необходимо выполнить, чтобы получить нужный результат.
Такой список, состоящий из формулировки цели/желаемого результата и связанного с ним списка задач называется Проектом по аналогии с проектами из GTD. Принцип составления списка задач в проекте очень прост:
1) Каждая задача должна быть сформулирована максимально четко и внятно. То есть, например, если вы работаете над проектом, связанным с тем, чтобы разместить на вашем сайте форму регистрации email с помощью сервиса Mailchimp, задача должна быть сформулирована не «Mailchimp», а «Интегрировать в сайт форму регистрации email с помощью Mailchimp».
2) Каждая задача должна являться простым действием, выполняющимся за один шаг. Помните, что задача - это призыв к понятному действию, не требующий обдумывания. Не будьте одним из тех людей, которые глядя на свой список задач, долго вспоминают что они имели в виду, когда записывали туда эти непонятные слова.
3) Список задач можно составлять либо максимально подробно, либо ограничиться тем, что зафиксировать в нем лишь первые несколько шагов, которые необходимо предпринять. Потом его всегда можно дополнить.
Вы можете приобрести Хаос-контроль в интернет-магазине Allsoft.
