Шаг вперёд: почему стоит обновить свой Office до Microsoft 365

Новое — это не только забытое старое

Обновления естественны для любой отрасли. Современные автомобили умнее и безопаснее моделей десятилетней давности, а компьютеры изрядно прибавили в вычислительной мощности. Вместе с железом изменилось программное обеспечение, которое обзавелось не только иным дизайном, но и рядом полезных функций. К примеру, старенькая ОС Windows 7 ещё выглядит уместно на ПК образца 2010-го. Но с современными комплектующими её ядро не всегда совместимо, да и эффект RTX On пользователям этой операционки уже недоступен.

Не стал исключением и знаменитый Microsoft Office. Взять тот же PowerPoint: десять лет назад презентации с объектами WordArt смотрелись уместно, однако сегодня такое творчество вызовет в лучшем случае недоумение. Актуальная версия приложения в составе Microsoft 365 умеет гораздо больше: в документ легко добавить видео с YouTube, 3D-объект или стикер, знакомый по любимому мессенджеру.

Ещё один важный аргумент в пользу переезда со старой программы — безопасность. Чаще всего хакеры атакуют популярные приложения, и установленный на миллионах устройств «офис» — как раз из таких. Поддержка Office 2010 закончится в октябре 2020-го, после чего ПК с устаревшим набором утилит станут потенциальной мишенью. Microsoft 365 регулярно получает патчи безопасности, для этого достаточно хоть иногда быть в онлайне. При желании можно настроить автоматическую доставку апдейтов в «Центре обновления Windows» и забыть о периодических напоминаниях — система сама установит нужные файлы.

Больше чем просто иконки

Апдейты не сводятся лишь к оптимизации работы ПО или исправлению ошибок. За годы своего развития офисный пакет оброс внушительным набором опций. Наиболее крупные изменения претерпел редактор презентаций PowerPoint. Одно из важных добавлений — встроенная онлайн-библиотека популярных стоковых изображений. Она не просто экономит время на поиск подходящих иллюстраций, но и решает проблемы с их лицензированием для подписчиков Microsoft 365.

Расширилось число шаблонов презентации, помогающих преодолеть проблему чистого листа. А когда вдохновения нет, дизайном обложки займётся искусственный интеллект. Он подскажет, как оформить титульный слайд на основе выбранных изображений и текста. Для более креативных предусмотрено рисование от руки с поддержкой последовательной анимации ввода. С помощью этого инструмента можно показать, как создавалась картинка, или плавно подвести зрителя к нужному элементу, не загружая всей композицией сразу.

Работать в улучшенном PowerPoint стало проще не только опытным пользователям, ориентирующимся в хитросплетениях команд и иконок. Ленту в верхней части окна можно настроить под себя, оставив только часто используемые пункты. Скрытые при этом никуда не пропадут: при необходимости их просто найти в поисковой строке.

Расширились и варианты демонстрации: в актуальных версиях приложения появилось интерактивное оглавление. Оно обеспечивает быстрый переход к нужному слайду, поэтому не придётся проматывать десяток предыдущих картинок вручную.

Готовую презентацию удобно не только пролистать привычным способом, щёлкая мышкой, но и записать как видеоролик (в разрешении до 4K включительно). А с учётом нового тренда на дистанционное обучение экран легко транслировать в онлайн. Зрителям даже не понадобится копия приложения: достаточно компьютера с подключением к интернету.

Тексты, сайты, личный сейф

Знаменитый текстовый редактор тоже прокачали, дополнив его полезными онлайн-функциями. В частности, разработчики решили одну из болезненных проблем, с которой сталкивалось не одно поколение пользователей. Word теперь записывает резервную копию документа на лету — происходит автосохранение в облако. Внезапное отключение электричества или разрядка АКБ ноутбука приведут к потере максимум пары последних символов, а не 10 последних минут труда. Изменилась проверка текста: инструмент «Корректор» подчёркивает как грамматические ошибки, так и указывает на стилистические, помогая повысить качество редактуры.

Найдутся в Word полезные фишки и для тех, кто предпочитает не отвлекаться на интерфейс во время работы. Режим фокусировки в один клик убирает с монитора всё лишнее, оставляя наедине с документом. Пользователи, которым сложно сосредоточиться на тексте, наверняка оценят опцию иммерсивного чтения. С ней можно изменить подложку рабочей области, интервалы между строками и буквами, разбить слова на слоги или затемнить лист, оставив активной лишь выделенную строку. Такая функция в комбинации с экранным диктором особенно полезна для малышей, осваивающих чтение.

Программа поддерживает совместную редактуру файлов, что пригодится при работе на удалёнке. А при помощи сервиса Microsoft Sway нетрудно создать веб-страницу с собственной визиткой или буклетом прямо в окне текстового редактора. Для её просмотра не потребуется Word на ПК или смартфоне.

Есть повод обновиться у завсегдатаев Microsoft Excel: многие актуальные возможности приложение получило только в составе Office 2016 и более поздних версий. В числе наиболее заметных нововведений — автоматическое исправление ошибок метрики, автозаполнение таблиц и доработанный инструмент для создания диаграмм. Полезной при составлении аналитических расчётов окажется и функция «ПросмотрХ». Она позволяет подгружать статистические данные из интернета и экономит кучу времени на построении крупных массивов данных.

Дополняет набор фирменных сервисов облачное хранилище One Drive. Оно обеспечивает доступ к документам с любого устройства, подключённого к сети. К тому же не нужно беспокоиться о сохранности жёсткого диска. В составе хранилища появился «Личный сейф» — папка для конфиденциальной информации. Защитить её можно с помощью биометрии или пин-кода. Даже в случае попадания учётки к постороннему тот не сумеет вытащить данные из зашифрованной области.

Обновлённая версия офисного пакета не только собрала традиционные функции привычных приложений, но и улучшила их в соответствии с трендами цифровой эпохи. Пакет «Microsoft 365 для семьи» позволяет подключить к одной версии до 6 пользователей. Каждый член семьи получит 1 ТБ в облачном хранилище One Drive.

Цифровую лицензию можно приобрести быстро - при оплате картой на Allsoft.ru он придёт на почту не позднее, чем через 10 минут после совершения покупки. Сейчас купить годовую подписку «Microsoft 365 для семьи» можно со скидкой 18% — за 2788 рублей.