Обзор Virtual Room — платформы для онлайн-мероприятий

В статье провели краткий обзор сервиса: рассказываем о возможностях, настройках и этапах работы.

Что такое Virtual Room

Virtual Room — облачный сервис. Участникам вебинаров нужно только подключиться по ссылке от организатора через браузер. Устанавливать дополнительное ПО не нужно.

Ведущему потребуется плагин Flash Player: можно установить его отдельно или воспользоваться браузером Chrome и дать разрешение на использование встроенного плагина при первом запуске.

Лицензии сроком от 1 месяца

Выбрать

Преимущества и недостатки приложения Virtual Room

Главные плюсы сервиса:

• до 500 участников и до 15 спикеров;
• стабильное качество связи даже при скорости 2–5 Мбит/с;
• понятный интерфейс;
• быстро реагирующая поддержка Mirapolis.

Virtual Room в целом подходит для всех операционных систем, но опция трансляции рабочего стола доступна только в Windows. Участвовать в виртуальных встречах через Virtual Room можно и с мобильного телефона: хоть через браузер, хоть с помощью мобильных приложений (iOS, Android). Есть возможность приобрести версию для работы в локальной сети.

Недочеты:

•  Излишнее разнообразие настроек, по мнению некоторых пользователей. Параметров действительно много: страница записи, комната вебинара, роли пользователей и так далее. При этом отметим, что сервис отлично работает и с параметрами по умолчанию.
• Не самый современный интерфейс. Ощущение, что с момента создания сервиса иконки и прочая графика не менялась. Впрочем, на качество работы это не влияет.

Возможности Virtual Room

•  Запись конференций, документов и хранение в облаке (30 ГБ).
•  Совместный просмотр презентаций, видео, файлов в ходе встречи.
•  Виртуальная доска для записей.
•  Чат с опциями назначения ролей, модерации, приватной переписки.
•  Интерактивные инструменты проведения встреч: для спикера — электронная указка, рисование, для участников — реакции и функция «поднятие руки».
•  Три варианта записи на вебинар: свободная, с предварительной модерацией, добавление участников через администратора — вручную или по списку.
•  Упрощенная регистрация для слушателя: анкета короткая, заполнять удобно с любого устройства.
•  Автоматическая рассылка уведомлений о грядущем вебинаре, а затем — ссылок на запись встречи.
•  Настройка формы регистрации для каждого вебинара. Есть много встроенных шаблонов.
•  Возможность анализа проведенных вебинаров на платформе Virtual Room: сегментация информации об участниках, записи чата, результатов опросов, статистики посещения.
•  «Расширение» комнаты, если на встречу записалось больше желающих, чем планировалось. При этом вы доплатите сервису только в том случае, если число участников действительно превысит лимит.

Как создать и вести вебинар

1. Авторизуйтесь в личном кабинете и клините по кнопке «Запланировать мероприятие». Введите название вебинара, время начала и окончания, способ записи участников.
2. Настройте событие: особенности регистрации, время доступа в виртуальную комнату, записи встречи, настройте шрифт и смайлы в чате, выберите качество трансляции, возможности пользователей и спикеров.
3. Если нужно, загрузите материалы для вебинара в раздел «Подготовка», создайте опрос, соберите свою форму регистрации. Есть доступ к HTML-коду или визуальному редактору.
4. Перед стартом вебинара кликните по кнопке «Войти в комнату».
5. Настройте вид виртуальной комнаты: блоки можно менять местами, отключать.
6. При необходимости в основном окне («Презентация») поделитесь содержимым вашего рабочего стола, запустите показ файлов, изображений, презентаций, используйте виртуальную доску. Если документов много, откройте несколько вкладок и переключайтесь между ними.
7. В ходе лекции следите за статистикой встречи — количество участников, поднятых рук, согласных и несогласных.
8. Не забывайте отвечать на вопросы — отдельный раздел доступен в окне чата.

После окончания вебинара в разделе «Постанализ» будет вся необходимая информация. В разделе «Уведомления» можно детально настроить типы уведомлений о вебинаре и выбрать, кто именно будет их получать.

В личном кабинете платформы Virtual Room вы найдете список планируемых мероприятий, загруженные ресурсы, списки пользователей и участников, общие настройки по умолчанию для виртуальных комнат. Здесь же настраиваются особенности ваших вебинаров на платформе Virtual Room — изображения, логотипы.



Участие в веб-встрече

Со стороны участника работа с Virtual Room выглядит так.

Регистрация на вебинар обычно быстрая: обязательные поля — как правило, имя и e-mail. Перед началом вебинара вы получите уведомление по почте и сможете перейти по ссылке.

Виртуальная комната загружается около 5 секунд. В ней вы увидите ведущего или ведущих, презентацию, если она есть, окно чата. В ходе встречи вы сможете выразить свое согласие или несогласие с автором, непонимание, поднять руку — для этого есть иконки в нижней части окна.

Участник встречи может включить веб-камеру и микрофон, транслировать рабочий стол.

При слабом или нестабильном интернет-соединении в пункте меню «Мой профиль» стоит уменьшить качество передачи видео, снизить количество кадров в секунду.

Стоимость и покупка

Стоимость доступа к сервису зависит от срока использования, количества участников и стартует от 2990 рублей за месяц. Доступен 10-дневный тестовый период.

Программа для вебинаров Virtual Room подходит для предприятий любого масштаба и для частных пользователей. Она позволяет обучать персонал и проводить онлайн-совещания, имеет гибкие настройки, проста в использовании как для ведущего, так и для участников. Virtual Room также будет полезна для обучающих центров, HR-отделов. Выбрать подходящий тариф и приобрести Virtual Room можно в нашем каталоге программ, разделе «Дистанционное обучение».