Наши сертификаты Наши сертификаты

Партнерская программа Партнерская программа

Юридическим
лицам
Оставить заявку

8 (495) 232-52-16 для Москвы

8 800 200-22-33 для бесплатных звонков из России

? Хотите
скидку?
Получить скидку
Каталог
Разработчики

Главная > Блог > Альтернативы Google Workspace, на которые можно переехать

Альтернативы Google Workspace, на которые можно переехать

08.02.2023 / 12:55 353 0 0 Все новости
Альтернативы Google Workspace, на которые можно переехать

Для эффективной работы в команде сейчас не обойтись без решений для создания единой цифровой среды. Единое рабочее цифровое пространство позволяет совместно вести дела, редактировать файлы, отслеживать прогресс, где бы не находились вы и ваши коллеги. 

Чаще всего при упоминании совместной работы мы вспоминаем о Google Docs. Можно сказать, что продукты Google Docs стали неким трендом, мы пользуемся этими приложениями, когда нужно работать над текстом, вести общие таблицы или редактировать презентацию и быстро предоставить доступ к документам. Экосистема продуктов Google для работы с документами включает в себя:

  • Docs – текстовый редактор,
  • Sheets – таблицы;
  • Slides - презентации.

Вы, наверняка, следите за новостями и скорее всего уже знаете информацию о работе Google в России. На сегодня ситуация такая:

  1. Приостановлено подключение новых пользователей на сервисы Google Cloud, куда входит Google Workspace. Но все существующие на данный момент подписки продолжают работать, их можно продлевать, переходить на другой тариф и добавлять пользователей;
  2. Приостановлены платные подписки, приобретенные через Google Play. Речь идет о частных подписках на платные сервисы, из-за невозможности оплачивать с карты. Корпоративные подписки Google Workspace это не затрагивает.

Подобные ограничения, периодически появляющиеся новости о прекращении работы бесплатных сервисов, заставляет нас задуматься о переходе на другие программы. Отказаться от сервисов и мобильных приложений Google не так просто: они прочно вошли в нашу цифровую жизнь, работу и развлечения, но стоит иметь ввиду альтернативные решения и их возможности, если вы все-таки решите отказаться от приложений Google. Поговорим о других решениях со схожими функциями, которые помогут вам работать в команде, как и прежде. 

Битрикс24

Битрикс достаточно узнаваем, в первую очередь из-за системы управления сайтами из-за того, что многие используют их продукт. Но сейчас Битрикс24 – это целая платформа для организации работы всей компании. Чтобы познакомиться с сервисом можно установить бесплатную версию с неограниченным числом пользователей, хранилищем на 5 ГБ и конструктором сайтов. Возможности полноценной совместной работы над документами открывается в тарифе «Стандартный». Также можно авторизоваться в аккаунте Google и работать с Google Документами в Битрикс24.

Битрикс24 включает в себя разные инструменты для совместной работы, СРМ, управление задачами и проектами, сайты и магазины, автоматизацию. Но отдельно рассмотрим именно Битрикс24.Документы, что предлагает разработчик при работе с документами:

  • Онлайн-редактор позволяет видеть все доступные файлы в отдельно разделе, где можно настраивать сортировку и проверять права доступа;
  • Совместная работа над документом доступна сразу после предоставления доступа к нему;
  • Работать с файлами возможна из любого инструмента Битрикс24: в задаче или во время видеозвонка, благодаря настройкам интеграции;
  • Автоматическое сохранение во время редактирования позволит сохранить все результаты работы;
  • Битрикс24 поддерживает все популярные форматы документов, включая docx, pptx, xls, ppt, pdf, txt, html, csv и другие;
  • Поделиться ссылкой на документ можно с любым пользователем, даже если у него нет Битрикс24;
  • Есть мобильное приложение, которое доступно для iPhone, iPad и Android-устройств.

Яндекс 360

Яндекс 360 — это корпоративное рабочее пространство для автоматизации рабочих процессов, организации работы команды, хранения файлов, создания корпоративной почты, общения в мессенджере и видеоконференции. Управление доступно через браузер, мобильное и десктопное приложения. Организации, имеющие аккаунты в Google Workspace и Microsoft 365, могут синхронизировать данные платформ, чтобы продолжить работу в Яндекс 360 для бизнеса. Для того, чтобы использовать функции совместной работы в организации необходимо приобрести тарифы для бизнеса.

Инструменты Яндекс 360 для бизнеса включают в себя Яндекс.Почту, Яндекс.Диск, Яндекс.Документы, Яндекс.Рассылки, Яндекс.Мессенджер, Яндекс.Телемост. А теперь подробнее, что могут Яндекс.Документы:

  • Есть возможность создавать текстовые документы, таблицы и презентации;
  • Совместный доступ с поддержкой до 40 человек одновременно;
  • Работа с документом на ПК или на телефоне;
  • Настройки интеграции с другими сервисами позволят автоматически сохранять файлы из почты во время редактирования на диск;
  • Документы поддерживает сохранение во всех форматах, включая docx, pptx, xlsx, pdf, txt, html и другие;
  • Сохранение истории изменений позволит вернуться в предыдущим версиям документа.

Папка с документами в Яндекс.Документах: 

21.jpg
 
VK WorkSpace

VK WorkSpace — это набор облачных сервисов для управления бизнесом. Возможности VK WorkSpace позволяют компаниям организовать работу в офисе и для удалённых сотрудников, создать почту на домене организации, наладить общение в корпоративном чате и управлять данными. При переходе на VK WorkSpace организация может перенести информацию и данные из ранее использованных почтовых клиентов.

Сервисы VK WorkSpace включают в себя почту VK WorkMail, дисковое хранилище VK WorkDisk, корпоративный чат VK Teams, Sendbox для почтовых рассылок, Askbox для проведения онлайн-опросов, исследований и тестов, DNS-хостинг для переноса DNS-записей с платного сервиса на бесплатный. Возможности VK WorkDisk:

  • Общее хранилище документов для всех сотрудников с возможность настройки прав доступа;
  • Совместная работа над таблицами, текстами и презентациями;
  • Есть функция восстановления удаленных файлов из корзины в личном кабинете;
  • Доступен перенос файлов из других хранилищ.

Функции совместной работы есть не только в отдельных сервисах, которые мы рассмотрели выше, но также и в офисных пакетах, возможности которых мы рассмотрим далее.

МойОфис

МойОфис – это классический офисный пакет для работы с документами с возможностью установки как локально на компьютер, так и использовать онлайн-версию, также есть возможность установки на мобильные устройства. Важно отметить, что работа онлайн доступна в МойОфис Профессиональный, МойОфис Частное Облако 2 и МойОфис Защищенное Облако. Для совместного использования доступны приложения для редактирования текстов, таблиц, презентаций. Рассмотрим основные возможности работы с документами онлайн:

  • Хранилище файлов находится в едином пространстве;
  • Редактирование доступно в браузере без необходимости локально установки приложений;
  • Есть разграничение прав доступа;
  • «МойОфис Частное Облако 2» можно развернуть в локальной сети без доступа к интернету;
  • Для оперативной работы доступна мобильная версия.
22 .jpg

Хранилище файлов в МойОфис

Р7-Офис

«Р7-Офис» — еще один полноценный офисный продукт. «Р7-Офис» имеет десктопную и облачную версии и включает в себя редакторы текстовых документов, таблиц и презентаций, средства просмотра изображений и видео всех форматов, платформу для совместной работы, органайзер с календарём и почтовым клиентом, систему управления проектами, CRM, платформу для создания корпоративной соцсети со встроенным мессенджером, аудио- и видеозвонками.

В этой статье нас интересует именно совместная работа с документами, поэтому рассмотрим функции Р7-Офис. Документы:

  • Все документы собраны в одном месте;
  • Редактор текстовых документов, таблиц, презентаций, а также просмотри видео, музыки и изображений;
  • Доступ из любой точки мира из браузера, с компьютера, телефона или планшета;
  • Совместное редактирование в режиме реального времени доступно в зависимости от уровня прав пользователей;
  • Права настраиваются на просмотр, редактирование, комментирование и пересылку документов;
  • Можно не переключаться между приложениями, так как настроена интеграция с облачными сервисами и модулями Р7-Офис.
Р7.jpg

Рабочее пространство на ПК и мобильном устройстве в Р7-Офис

Заключение

Мы отмечаем, что все решения, описанные в статье, закрывают потребность пользователей в совместном использовании и редактировании документов, не уступают по качеству, а иногда даже превосходят, имея в своем арсенале дополнительные функции. Они доступны большему количеству предприятий и людей. Работайте или делитесь с друзьями документами привычным способом.

0 0
Оставить комментарий
Ваш комментарий отправлен на модерацию и будет опубликован после проверки
К сожалению, добавление комментариев доступно только после авторизации на сайте
Всего 0 комментариев

Широкий ассортимент
Можем поставить любое ПО и оборудование, продающееся в РФ. Заказываем редкие программы, в том числе не представленные на сайте.
Официальные поставщики
Всё ПО и оборудование поставляются через официальных дистрибьюторов. Программы предназначены для активации на территории России.
Скидки постоянным клиентам
Сделав первую покупку, вы автоматически получаете скидку на следующий заказ.
Быстрая доставка
Доставляем ПО на email от 10 минут. Физические товары доставляем с курьером по всей России.
Вы используете устаревшую версию браузера .
Наш сайт построен на передовых и современных технологиях, поэтому при использовании устаревших версий браузера некоторые элементы могут отображаться некорректно.
Мы рекомендуем вам обновить браузер до последней версии.