ИИ в программах – что умеет современное офисное ПО
Искусственный интеллект уже не будущее – он активно внедряется в привычные программы и меняет подход к решению повседневных задач. На наш взгляд, в лучшую сторону. Рассказываем, какие программы используют ИИ и как это сказывается на производительности.
МойОфис Экосистема
Это не просто набор программ, а полный стек ИТ-продуктов для совместной работы с документами, почтой и коммуникациями в едином цифровом пространстве. В апреле 2026 года было анонсировано крупное обновление, в котором появились ИИ‑функции для ускорения работы с документами и визуализации данных.
Редактор «МойТекст» (настольная и онлайн‑версия)
В редакторе появился ИИ‑помощник, который упрощает работу с текстами.
Что делает:
ИИ-помощник в редакторе «МойТекст»
«МояТаблица» (онлайн‑версия)
ИИ‑помощник в «МояТаблица» помогает анализировать и структурировать данные в таблицах даже без глубоких знаний Excel‑подобных функций.
Что делает:«МояПрезентация» (онлайн‑версия)
ИИ‑помощник в «МояПрезентация» упрощает создание и оформление слайдов с учетом корпоративных стилей и шаблонов.
Что делает:
«МояДоска»
В приложении «МояДоска» появилась ИИ‑генерация схем и диаграмм – теперь визуализировать процессы и данные можно за несколько шагов, без необходимости освоения графического редактора или обращения за помощью к дизайнеру.
Что делает:
Схема в приложении «МояДоска»
Яндекс 360 для бизнеса
Этот офисный пакет активно внедряет искусственный интеллект на базе собственных нейросетей YandexGPT и умного помощника «Алиса Про». Основная цель этих функций – избавить сотрудников от рутины и ускорить работу с корпоративной информацией.
«Яндекс Почта»
ИИ функции в приложении помогают справиться с большим потоком информации.
Что делает:
ИИ‑ассистент Алиса в «Яндекс Почте»
«Яндекс Документы»
ИИ помогает создавать профессиональные документы, выдержанные в едином корпоративном стиле.
Что делает:«Яндекс Телемост» (видеосвязь)
Основная ИИ-возможность в приложении – автоматическое конспектирование и расшифровка видеовстреч с помощью технологии распознавания речи и нейросети YandexGPT.
Что делает:«Яндекс Мессенджер»
«Умный фильтр» помогает не тратить время на прослушивание долгих аудио или чтение сотен сообщений в рабочих чатах
Что делает:Р7-Офис
В этом офисном пакете искусственный интеллект реализован как мощный корпоративный инструмент, который встраивается в рабочие процессы через систему умных расширений (плагинов). Пользователь может сам выбирать, какой плагин ему нужен для решения задачи.
Редактор текстов
ИИ в приложении позволяет создавать типовые тексты и анализировать объемные документы за секунды.
Что делает:
Редактор текстов Р7-Офис со встроенным ИИ-помощником
Редактор таблиц
ИИ функции приложения делают сложную аналитику и прогнозирование доступными любому сотруднику.
Что делает:Редактор презентаций
ИИ помогает создавать профессиональные презентации без привлечения дизайнера.
Что делает:ContentReader PDF 16
Если раньше программа была просто инструментом для сканирования документов и работы форматом PDF, то 16-я версия – это полноценный ИИ-инструмент для устранения бумажного хаоса.
Что делает:
Примеры офисной рутины до и после внедрения ИИ
| Задача | Как это было (Вручную) | Как это стало (С ИИ-инструментами) | Программы |
| Создание документов и писем | Долгий подбор формулировок, структуры и «страх чистого листа». | Вы пишете тезисы – ИИ выдает готовый черновик отчета или письма за секунды. | МойОфис Экосистема, Яндекс 360 для бизнеса |
| Разбор входящей почты | Чтение каждого письма подряд, чтобы отделить важное от спама и рутины. | Нейрофильтр сам анализирует поток писем и выдает руководителю краткую сводку главного за день. | Яндекс 360 для бизнеса |
| Сверка правок в договорах | Юрист читает две бумажные или цифровые версии документа по буквам, чтобы найти скрытые правки. | ИИ сопоставляет два файла (даже скан с печатью и файл Word) и подсвечивает любые точечные правки за секунды. | ContentReader PDF 16 |
| Сложные расчеты в таблицах | Ручной поиск нужных функций в справке и долгое составление сложных формул. | Вы описываете задачу обычными словами — ИИ сам пишет рабочую формулу для таблицы. | Р7-Офис |
| Создание презентаций | Ручной перенос тезисов из текста на слайды и долгий поиск картинок на стоках. | ИИ сам превращает текст в логичные слайды и генерирует уникальные иллюстрации по описанию. | Р7-Офис |
| Пропущенные сообщения в чатах | Чтение сотен сообщений в чате, чтобы понять, к чему пришли коллеги. | ИИ анализирует всю переписку и выдает вам краткую выжимку обсуждения. | Яндекс 360 для бизнеса, МойОфис Экосистема |
Выводы
Когда рутинную работу (транскрибацию, поиск ошибок в договорах и генерацию шаблонов) забирает на себя нейросеть, у сотрудников освобождаются часы для решения действительно сложных и творческих бизнес-задач. Именно поэтому программы со встроенным ИИ постепенно становятся стандартом для эффективного офиса.
Автор: Олеся Сазонова
Редактор: Наталья Пака
0 
