Как оставаться на связи со своей командой при удаленной работе

Есть понимание, что многие люди в настоящее время ищут компромисс между своими заботами. Хорошая новость: для всего есть решение. Ниже приведены несколько советов, как оставаться на связи с коллегами и не ощущать проблем в повседневной коммуникации.

Создайте продуктивную культуру встреч

Встречи занимают большую часть нашего времени на работе, особенно в определенных областях, таких как маркетинг, продажи или HR. Важно сделать их максимально продуктивными как в традиционном офисе, а также в цифровом.

Вот несколько советов, которые помогут вам создать прочную культуру встреч в вашей компании.

Как спланировать виртуальную деловую встречу

• Определите тему собрания заранее;

• Определите цели и основные этапы встречи;

• Используйте визуализацию, например с помощью доски;

• Постарайтесь сделать собрание максимально интерактивным;

• Делайте его как можно менее продолжительным. Всегда помните, что у ваших коллег плотный график, как и у вас;

• Не ждите людей, которые опаздывают, начинайте во время. Также следите за своим графиком;

• Составляйте итоги встречи и отправляйте всем участникам, чтобы можно было отслеживать контент и прогресс в режиме реального времени.

Когда вас приглашают на собрание

• Прежде чем принять приглашение, проверьте, нужно ли вам участвовать в собрании;

• Примите или отклоните – и когда вы примете приглашение, убедитесь, что вы будете полноценным участником, а не только слушателем;.

• Покиньте собрание, когда поймете, что оно не является для вас существенным.

Гибридная работа: поиск баланса между рабочим и личным временем

Новые модели работы требуют нового образа мышления. Часто они также требуют, чтобы люди были более гибкими. Мы много слышим о концепциях гибридной работы — смеси рабочих дней из дома и рабочих дней из офиса. Эта идея обеспечивает баланс между рабочим и личным временем.

Сотрудники, которые редко находятся в офисе, часто оказываются в ситуации «гибкого стола», когда они делят столы с другими коллегами, которые приходят в офис в другие дни. Это решение предлагает большую гибкость для команд, в период гибридной работы.

Хотите знать, как организовать свою неделю гибридной работы? Планируя свою неделю, обязательно установите цели для ваших рабочих дней и ваших рабочих дней из дома.

Советы успешной гибридной работы

• Сбалансируйте свои задачи: решите, какие задачи лучше выполнять дома, находясь в изоляции и вдали от офисного шума, и какие задачи могут потребовать участия коллег и, следовательно, больше подходят для рабочих дней;

• Планируйте личные встречи в офисе: по возможности старайтесь встречаться со своими коллегами лично. Например, для мозговых штурмов продуктивнее проходят встречи в офисе..

• Пообедайте со своими коллегами: постарайтесь запланировать обеденные встречи, когда вы находитесь в офисе, чтобы вы могли общаться со своими коллегами в более неформальной обстановке. Также важно не говорить о работе все время и хорошо проводить время вместе.

Ум должен играть, чтобы иметь возможность работать

Мы все хотим быть продуктивными и выполнять свою работу хорошо. Но иногда мы забываем, что нам нужно делать перерывы, чтобы позволить нашему мозгу работать.

Независимо от того, сколько вы работаете, вам нужно включать перерывы в течение дня. От вас зависит как вам лучше проводить перерывы - в одиночестве, с друзьями и семьей или со своими коллегами, но будьте уверены, что ваш ум должен время от времени расслабляться.

Различные способы включить веселье в ваши рабочие дни

• Выделите некоторое время для ежедневных планерок с командой;

• Устанавливайте виртуальные кофе-брейки или обеденные встречи в течение дня;

• Онлайн-игры во время перерывов, например, кооперативные браузерные игры, являются отличным способом создать прочную связь между членами вашей команды;

• Виртуальное послерабочее время и посиделки с напитками добавляют к балансу между работой и личной жизнью;

• Совместная работа удаленно (коворкинг без звука) над отдельными проектами, которые не требуют интенсивной фокусировки при подключении через веб-камеру;

• Постарайтесь включить движение в свои встречи: ходите с гарнитурой, вставайте и растягивайтесь во время долгих встреч или время от времени меняйте обстановку, переходя в другую комнату.

Заключение

Важный вывод: независимо от того, решите ли вы работать из дома или в офисе, позаботьтесь о своем разуме, теле и душе. Только тогда вы сможете работать продуктивно. Конечно, каждый человек индивидуален. Когда дело доходит до удаленных рабочих мест или гибридных моделей работы, виртуальные кофе-брейки для кого-то могут работать, в то время как другие ничего не получают от этой концепций.

В конечном счете, вы должны попытаться выяснить, какие идеи обогатят ваш баланс между работой и личной жизнью. Продуктивная культура встреч, концепции гибридной работы и достаточное количество времени для общения с вашей командой помогут вам найти правильный баланс между личным и рабочим временем, особенно если вы работаете полный рабочий день из дома. Также помочь в установлении баланса может дополнительно подобранное программное обеспечение. И тогда работа будет в удовольствие, где бы вы не находились.