Как правильно организовать бэкап в организации?

Почему важна продуманная стратегия резервного копирования?

Казалось бы, простого копирования файлов на внешнее устройство или облачный сервис должно хватить. Но на практике такие методы редко соответствуют необходимым стандартам безопасности и оперативности восстановления данных. 

Грамотная система резервного копирования включает следующие элементы:

• Локальное и облачное хранение: локальные диски, сети или облачный сервис.

• Сочетание разных видов бэкапа: клонирование системы на текущий момент и сессионное копирование данных, которое затрагивает только новые или измененные данные.графи

• Автоматизацию  процессов по установленному расписанию.

• Создание нескольких копий данных в разных форматах.

• Проверка целостности информации: контроль качества сохраненных данных и проверка системы восстановлений.

• Размещение данных в разных местах: использование территориально распределенного хранения.

Такой подход существенно сокращает вероятность потери данных и обеспечивает быстрое восстановление работоспособности компании при возникновении аварийных ситуаций.

5 шагов для  внедрения системы резервного копирования

Перед тем как запускать бэкап, надо структурировать все данные и определить, что нуждается в защите. Это могут быть почтовые архивы, документация, базы данных, проекты, контакты, конфиденциальная информация и другое. 

Для корпоративных задач необходимы инструменты, обеспечивающие высокую степень надежности и автоматизации. Сегодня на рынке много инструментов резервного копирования, которые предлагают автоматизированные процедуры бэкапа, гибкое расписание и поддержку множества форматов данных.

Необходимо разработать четкую политику, определяющую частоту архивации, количество хранимых версий, расположение резервных копий и порядок их восстановления. Дифференциальное резервное копирование, например, помогает минимизировать объем архива, сохраняя возможность оперативного восстановления.

Идеальную систему необходимо постоянно контролировать путем анализа журналов, регулярного тестирования восстановления и формирования отчетов. Данные задачи помогают решить специальные программы для резервного копирования и восстановления.

• Создать минимум три идентичные версии одного и того же набора данных.

• Использовать хотя бы два различных внешних устройства хранения для каждой копии. 

• Обязательно держать одну из резервных копий на внешнем устройстве – например, на облачном сервисе, FTP-сервере или другом физическом носителе вне основного места хранения.

Какие российские программы для резервного копирования зарекомендовали себя?

Кибер Бэкап Стандарт – популярная отечественная система резервного копирования и восстановления данных со встроенной защитой от вирусов-шифровальщиков. Управление всеми процессами резервного копирования происходит из одной точки с возможностью непрерывного отображения статистики о работе системы.

Подходит для резервного копирования данных в ИТ-инфраструктурах небольшого размера, в которых резервные копии отправляются в целевые хранилища напрямую без использования узла хранения, не требуется глобальная дедупликация, не используются ленточные носители.

Помимо базовой функциональности включает:

• Индивидуальные планы защиты для устройств, включающие бэкап, операции с резервными копиями и киберзащиту.
• Возможность миграции между физическими и виртуальными средами.

Кибер Бэкап Расширенная представляет собой единое мощное решение для обеспечения защиты данных физических серверов, приложений и рабочих станций. Редакция предназначена для крупных ИТ-инфраструктур, где требуется защита физических серверов, рабочих станций, виртуальных машин и приложений. Включает централизованное управление, глобальную дедупликацию данных, поддержку ленточных носителей и другие расширенные функции.

Помимо базовой функциональности включает:

• Групповые планы защиты для устройств, включающие резервное копирование, операции с резервными копиями и киберзащиту.
• Узел хранения (прокси-сервер и медиасервер) с поддержкой централизованных управляемых хранилищ. Глобальная дедупликация на узле хранения.
• Каталогизация резервных копий для быстрого поиска.
• Настраиваемые по расписанию планы операций с резервными копиями вне хоста: проверка целостности, очистка (применение политики хранения), преобразование в ВМ и копирование в другое хранилище. 

Кибер Бэкап Малый Бизнес – новое решение для для киберзащиты, которое обеспечивает безопасность всей вашей информации. С его помощью можно создавать резервные копии документов, фотографий, сообщений электронной почты, выбранных разделов или целого диска, включая операционную систему, приложения, настройки и все данные. Реализованные механизмы сжатия данных и дедупликации, бэкап по расписанию, полное восстановление системы. 

• Гибкая система лицензирования с возможностью резервного копирования от 1 до 10 устройств на локальный диск или в облачное хранилище.
• Использование специализированного сервиса Кибер Облако для хранения резервных копий вне офиса. Можно приобрести 500 ГБ, 1,3 ил 5 ТБ.

Handy Backup Professional – многофункциональная программа для резервного копирования в домашних условиях и в профессиональной среде офиса. Она предназначена для сохранения разделов жестких дисков, образов операционной системы Windows, баз данных, веб-ресурсов, а также файлов с защищенных серверов SFTP/FTPS.

• Подходит для дома и офиса.
• Резервное копирование через веб-интерфейс позволяет управлять бэкапами удаленно с любого устройства.
• Возможность установить дополнительную программу для создания загрузочной флешки Disaster Recovery для восстановления образов системных дисков.
• Функция создания образа системы в формате VHD для восстановления системы с загрузочного устройства, подключения в качестве виртуального диска или запуска в эмуляторе VirtualBox.

Exiland Backup Professional – мощное решение для автоматического резервного копирования данных компьютеров и серверов Windows. Позволяет сохранять файлы, базы данных, почтовые аккаунты и другие критически важные ресурсы локально или удалённо, обеспечивая защиту от потерь данных. 

• Подходит для дома и офиса.
• Поддержка 4-х типов резервного копирования: полный бэкап, дифференциальный, инкрементный, синхронизация папок.
• Копирование данных с любых носителей: жесткого диска, флешки, компьютера в локальной сети или с удаленного сервера по FTP/SSH.
• Автоматическое дублирование резервных копий для повышения надежности: в локальную или сетевую папку, на внешний винчестер, а также по FTP/SFTP.
• Сжатие данных в формат ZIP, 7-Zip, шифрование AES-256, установка пароля на архивы, разделение архивов на тома.
• Защита от вирусов-шифровальщиков.
• Сохранение архивов в разных местах, включая Яндекс.Диск.

Action Backup – идеальный вариант для организации резервного копирования  и обеспечения сохранности вашей информации 24 часа в сутки. Поддерживает полное, дифференциальное, инкрементное резервное копирование, опции шифрования и выборочного сжатия при формировании архивных копий.

• Подходит для дома и офиса. Варианты лицензии: 2 ПК или неограниченное количество ПК.
• Менеджер заданий резервного копирования позволит быстро подготовить новое или отредактировать старое задание резервного копирования. Можно настроить график бэкапа.
• Поддержка нового формата zip6  позволяет создавать архивные копии данных фактически неограниченного размера.
• Action Backup позволяет выполнять автоматизированное резервное копирование файлов даже в случае завершения пользовательского сеанса.

Чтобы грамотно выстроить систему бэкапа, важно выбрать подходящие решения именно для вашей ИТ-инфраструктуры. Все описанные выше программы имеют демо-версии, можно сравнить функциональность и оценить преимущества каждой.