Как создать безопасную среду для удаленных сотрудников? Использовать VPN!
Компании, предоставляющие своим сотрудникам возможность удаленной работы, должны позаботиться о возрастающих требованиях к безопасности. Чтобы минимизировать риски и обеспечить защищенную удаленную среду, необходимо использовать VPN и быть осторожными при работе с личной и конфиденциальной информацией. Рассмотрим основные риски и как их нивелировать:
Если сотрудники подключаются к общедоступным Wi-Fi сетям, их данные могут быть украдены хакерами, поскольку такие сети зачастую не шифруются. Поэтому, отправляя через них личную или корпоративную информацию, сотрудники ставят ее под угрозу перехвата и использования злоумышленниками.
Рабочие устройства для удаленной работы, такие как компьютеры, смартфоны или планшеты, могут быть подвержены различным атакам и уязвимостям. Компания не всегда имеет возможность контролировать безопасность этих устройств. Недостаток актуальных обновлений программного обеспечения и использование слабых паролей могут стать причиной взлома или утечки конфиденциальных данных.
Одним из наиболее распространенных методов атаки является отправка фишинговых писем или других мошеннических сообщений. Фишинговые письма могут содержать ссылки на вредоносные сайты или приложения, которые могут заразить компьютер. Мошенники также могут использовать социальную инженерию для получения конфиденциальной информации от сотрудников. Не стоит открывать вложения или ссылки от незнакомых отправителей.
Один из главных рисков удаленной работы — это утечка конфиденциальных данных. Когда сотрудники хранят файлы локально или отправляют их через незащищенные каналы связи, это может привести к несанкционированному доступу к ценной информации.
На рынке информационных технологий существует технология VPN, или виртуальная частная сеть, которая обеспечивает безопасное соединение между компьютером сотрудника и офисной сетью компании. Все данные, передаваемые по VPN, зашифрованы, что гарантирует их конфиденциальность и защиту от несанкционированного доступа. Это особенно важно при работе с чувствительными данными, такими как личная информация клиентов или коммерческая тайна.
-
Для уменьшения рисков, стоит избегать использования общедоступных Wi-Fi сетей и ограничить передачу ценной информации через них. В случае необходимости, при подключении к общедоступным сетям, следует использовать VPN. VPN создает безопасное и зашифрованное соединение для передачи данных.
-
Следовать рекомендациям по безопасности для устройств, таким как: регулярное обновление программного обеспечения, использование двухфакторной аутентификации (2FA), установка антивирусных программ и использование сложных и уникальных паролей.
-
Обучение основам информационной безопасности, распознаванию фишинговых писем и мошеннических уловок должно стать важной частью программы обучения удаленных работников. Также необходимо использовать электронную почту и специализированные программы, которые обеспечивают фильтрацию спама и блокировку фишинговых писем.
-
Использовать только те облачные хранилища и инструменты для обмена файлами, которые обеспечивают защищенное хранение и передачу данных. Кроме того, доступ к конфиденциальной информации должен быть предоставлен только тем сотрудникам, которые нуждаются в ней для выполнения своих служебных обязанностей.