Лицензирование продуктов Microsoft: виды и типы лицензий

Приобретая ПО, вы в действительности приобретаете лицензию, которая дает вам право на использование этого ПО. Условия использования ПО (например, разрешение или запрет переноса на другой ПК или право использования предыдущих версий) фиксируются в соглашении, сопровождающим поставку продукта. Самый распространенный вариант такого соглашения - Лицензионное соглашение конечного пользователя (End User License Agreement - EULA). Оно сопровождает продукты, поставляемые вместе с новыми компьютерами (OEM) или отдельно в розничной продаже (коробочные версии). EULA чаще всего распространяется в электронном виде и отображается на экране при инсталляции продукта. Пользователь должен изучить текст EULA и принять решение - согласен он исполнять условия EULA или не согласен. Если пользователь не согласен с условиями EULA, то он не имеет права использовать продукт. 

Если лицензии приобретаются по одной из программ корпоративного лицензирования (OVL, OVS и др.), то действуют правила использования продукта, приведенные в официальном документе Microsoft Product Terms (PT). Этот документ вместе с текстом корпоративного соглашения, в рамках которого приобретается ПО, определяет условия использования такого ПО. 

Лицензирование Microsoft достаточно обширно. Разберем какие бывают типы лицензий.

FPP (Full Packaged Product) - коробочная версия

FPP или коробка - это коробочная версия программного обеспечения, которая предоставляет пользователю полный комплект, необходимый для установки и дальнейшего использования ПО:

• Упаковку с наклеенным на нее сертификатом подлинности СОА;

• Носитель, с которого устанавливается продукт (например, USB);

• Лицензионное соглашение (EULA);

• Чаще всего на внутренней части упаковки имеется наклейка с 25-значным кодом (Product Key), который необходимо ввести при установке.

Коробочная версия программ подойдет для использования дома, в офисах, а также в образовательных, государственных организациях и в небольших компаниях. Для компаний, которым необходимо 5 и больше лицензий на продукты Microsoft, рекомендуется использовать программы корпоративного лицензирования.

Подтверждением лицензии коробочной версии продукта служит: сертификат подлинности, который клеится на коробку, упаковка, все документы, которые поставлялись в составе продукта, а также документ, который подтверждает покупку (чек или УПД - универсальный передаточный документ).

ESD (Electronic Software Distribution) - электронная лицензия

ESD - это метод поставки программного обеспечения по электронной почте, который очень популярен среди покупателей интернет-магазинов. После оформления покупки нужного ПО и оплаты, на почту приходит ссылка на инсталлятор программы и серийный номер, благодаря которому можно скачать в полной комплектации оплаченный продукт. Для активации скачанного ПО нужно ввести ключ, который также высылается по электронной почте.

Основные преимущества электронных ключей ESD: 

• Доступность лицензий 24/7; 

• Безопасная поставка в течение нескольких минут. Пользователь получает электронное письмо от Microsoft с электронным ключом, инструкцией и ссылкой на скачивание дистрибутива; 

• Лицензии готовы к установки сразу после получения электронного ключа;

• Приобретенное и установленное ПО может быть перенесено на новый ПК или Mac; 

• Все преимущества коробочных версий. 

Доказательством подлинности купленной электронной версии программы является ключ, полученный для активации, и документ, подтверждающий совершение покупки.

OEM-версии (OEM – Original Equipment Manufacturer)

OEM-версии продуктов Microsoft предназначены для поставки вместе с аппаратным обеспечением и адресованы сборщикам ПК и серверов, а не конечным пользователям отдельно от компьютерной техники. OEM-версии имеют технологическую упаковку, включает сертификат подлинности (СОА), дистрибутив с продуктом, лицензионное соглашение с конечным пользователем (может быть представлено только в электронном виде). Главное отличие OEM-версии заключается в том, что она «привязывается» к компьютеру, не может быть перенесена на заменяющий или любой другой ПК. На ПК разрешается менять любые комплектующие, кроме самого главного - материнской платы, за исключением случаев замены материнской платы на аналогичную или идентичную при гарантийном ремонте.

Схема продажи OEM-версий

Сборщик систем, вскрывая технологическую упаковку, тем самым принимает на себя условия «Лицензии Microsoft для сборщика систем» (OEM System Builder License). В частности, обязуется распространять отдельные OEM-лицензии только в составе полностью собранных компьютерных систем. Для настольных ОС и приложений также действует требование по предварительной установке этого программного обеспечения на компьютер (такое требование отсутствует для серверных продуктов). При продаже все компоненты OEM-версии сборщик компьютера должен передать клиенту, а сертификат подлинности наклеить на корпус компьютера. Лицензионное соглашение дает право конечному пользователю на техническую поддержку продукта, которую обязан оказывать сборщик систем. Компьютер с установленной ОЕМ-версией запрещается сдавать в аренду или временное использование. Пользователь имеет право на передачу OEM-версии вместе с оборудованием. При передаче компьютера с установленной ОЕМ-версией владелец должен передать и полный комплект ОЕМ-лицензии. 

Правила активации

OEM-версии продуктов Microsoft технологически защищены от копирования, поэтому их использование ограничивается, если не выполнена процедура активации. Необходимым подтверждением лицензионных прав пользователя является сертификат подлинности, наклеенный на корпус ПК. Для дополнительного подтверждения лицензионных прав и целей бухучета настоятельно рекомендуется сохранять упаковку, информационные носители (диски или USB с голограммой, если они есть в составе продукта) и документы, подтверждающие покупку. 

OLV (Open License Value или Open Value Programm)

С 1 июля 2019 года Microsoft Ireland Operations Limited (MIOL) перевела продажи корпоративных лицензий из OLP канала в канал OLV.

По новым правилам Microsoft, с 1 июля 2019 года заказчики смогут приобретать лицензии по расширенной программе Open Value только у авторизованных реселлеров, которые, заключили прямое соглашение с Microsoft Ireland Operations limited.

Microsoft Open Value – это прекрасный вариант программы корпоративного лицензирования Microsoft, который дает следующие преимущества:

• В рамках единого соглашения можно гибко и выгодно использовать лицензионные продукты и облачные сервисы Microsoft;

• Большой ассортимент предлагаемых продуктов;

• Простота управление лицензиями через личный кабинет VLSC (Volume Licensing Service Center);

• Управление затратами на ПО и контроль инвестиции (можно купить бессрочные лицензии с SA или без, с разовой оплатой или в рассрочку на три года, а также доступны годовые лицензии (подписки) на "облачные" услуги);

• Возможность использовать опцию Software Assurance, которая дает ряд дополнительных преимуществ, таких, как обучение, планирование развертывания, обновление программного обеспечения и поддержка продуктов. Если приобретать лицензии с Software Assurance (SA), то можно включить в соглашение аффилированные лица (к аффилированным лицам относятся организации с долей владения более 50%); 

• Есть легальное право использования предыдущих версий программ (downgrade);

• Есть возможность переносить ПО на другой компьютер, устанавливать копию ПО на переносной ПК (для приложений);

• Ключи многократной активации;

• Уровни цен: Commercial, Government, Academic.

Программа OLV доступна клиентам, которые планируют приобрести 5 и более любых лицензий на любые продукты. В рамках программы OVL заказчик может приобрести постоянные лицензии с разовой оплатой или в рассрочку на 3 года с одинаковыми (фиксированными) ежегодными платежами.

Клиент должен подписать соглашение Open Value с компанией Microsoft на сайте eAgreements. Соглашение оформляет авторизованный партнер Microsoft и отправляет клиенту на подпись в электронном виде. Срок действия Соглашения - 3 года. В течении срока действия Соглашения можно докупать лицензии в требуемом количестве. После окончания срока действия соглашения организация получает бессрочное право использования оплаченных продуктов. 

В программе Open Value нельзя учесть номер ранее купленной лицензии OLP.

Подтверждением легальности используемого ПО служит соглашение Open Value, которое можно распечатать с сайта eAgreements, записи на сайте VLSC, закрывающие бухгалтерские документы.

Обязательные требования Microsoft к организации, желающей приобрести лицензии Open Value:

• Организация может приобрести лицензии только для собственных нужд;

• Первый заказ должен содержать не менее 5 (пяти) лицензий на любые продукты и/или "облачные" услуги Microsoft.

Покупка лицензий OVL выглядит так:

• Заказ можно сделать на сайте или направить заявку менеджеру по ссылке;

• На указанный емэйл в заказе придет счет;

• После оплаты счета, будет подготовлено соглашение Open Value между вашей организацией и Microsoft на сайте eAgreements, оно будет направлено вам на подпись в электронном виде;

• По ссылке в уведомлении нужно подписать соглашение; 

• После подписи соглашение автоматически отправится в Microsoft на активацию. Процесс активации может занять от нескольких часов до нескольких дней;

• После активации соглашения будет направлена заявка на выпуск заказанных вами лицензий в Microsoft;

• Microsoft приступит к проверке организации и выпуску заказанных вами лицензий. Этот процесс может занять от нескольких дней до нескольких недель;

• Если Microsoft выпустит лицензии, то вы получите письмо с темой Open Value Order Confirmation;

• После этого выпущенные лицензии появятся на сайте VLSC;

• Останется только зарегистрироваться на сайте VLSC для получения доступа к лицензиям, ключам и дистрибутивам (если применимо к продукту).

CSP (Cloud Solution Provider)

Microsoft CSP - ранее позиционировалась как продажа подписок Microsoft с ежемесячной, годовой или трехгодовой  оплатой. С 1 февраля 2021 года Microsoft Ireland Operations Limited (MIOL) дополнила канал годовых и трех годовых подписок CSP бессрочными лицензиями. Тем самым Microsoft продолжает процесс по упрощению лицензирования.

Это удобный вариант для приобретения лицензий Office, Exchange, Teams, Sharepoint, Power BI, Windows Server, SQL Server и других лицензий.

Выгодой для заказчика была и будет  возможность получить готовые решения для бизнеса и перевести свои капитальные затраты в операционные при ежемесячной подписке:

• Помесячная оплата;

• Контроль расходов, платежей и техподдержка;

• Оплата за лицензии по факту использования в конце месяца;

• Изменение количество пользователей в любой день;

• Новая версия продукта всегда доступна для вас в рамках подписки;

• Возможность включать подписки Microsoft в состав собственных продуктов (для разработчиков);

• Доступность сервисов, которые ранее не были доступны из-за их высокой стоимости (Azure, Power BI и т.д.).

Теперь, в рамках программы CSP, можно приобретать и бессрочные лицензии, которые до этого и чаще всего приобретались по Microsoft Open Value:

• Срок предоставления лицензий - 1-2 дня;

• Простое управление лицензиями в центре администрирования Microsoft 365 как бессрочными, так и подписками;

• Можно заказать любое количество лицензий, нет никакого обязательного минимального количества;

• Возможность сделать downgrade и использовать предыдущие версии купленных продуктов.

В программе поставщика облачных решений программное обеспечение доступно только по лицензии (License only) и не включает возможность добавления Software Assurance.

Внедрение бессрочных лицензий упрощает планирование бюджетов по продуктам Microsoft, позволяя регулировать количество лицензий для постоянных и временных сотрудников или задач в одной системе лицензирования и управления. Вы можете выбрать какие лицензии нужны на постоянной основе, а какие только на время. 

Начиная с июля 2021 года Microsoft расширил предложение по бессрочным CSP лицензиям для клиентов государственного сектора, включая правительство, образование и некоммерческие организации.

Малые, средние корпоративные клиенты, которые в настоящее время покупают лицензии через Open Value, могут рассмотреть возможность покупки новых лицензий через CSP. Все права на  существующие бессрочные лицензии сохранятся.

После размещения заказа происходит создание технического домена на ресурсе onmicrosoft.com. Пользователь получает доступ к автоматически созданному теннанту, уже содержащему все приобретенные лицензию.

Подтверждением легальности используемого ПО служит личный кабинет, а также закрывающие бухгалтерские документы, включающие договор.

Про обновления программы, произошедшие в 2022 года можно почитать в другой нашей статье.

MPSA (Microsoft Products and Services Agreement), замена Select Plus

Соглашение MPSA — это упрощенное соглашение корпоративного лицензирования, предоставляющее дополнительную гибкость и простые инструменты для самостоятельной работы заказчиков. В рамках соглашения MPSA можно приобрести онлайн-сервисы Microsoft, программное обеспечение и преимущества Software Assurance. Новая структура учетной записи для закупок обеспечивает более гибкие варианты приобретения и дополнительный контроль. Новые инструменты самообслуживания объединяют приобретенные вами лицензии в едином представлении, позволяя вам легко управлять активами. Соглашение MPSA, созданное для организаций с 250 и более пользователями, — оптимальное решение для покупки онлайн-сервисов и программного обеспечения Microsoft с единовременной оплатой. С соглашением MPSA приобретать решения и управлять ими проще. 

Преимущества:

• Нет минимального количества лицензий при первоначальном заказе;

• Срок поставки 1-3 дня;

• Есть легальное право использования предыдущих версий программ (downgrade);

• Есть возможность переносить ПО на другой компьютер, устанавливать копию ПО на переносной ПК (для приложений);

• Ключи многократной активации;

• Уровни цен: Commercial, Government, Academic.

Подтверждением легальности используемого ПО служит личный кабинет, а также закрывающие бухгалтерские документы.

EA/EAS (Enterprise Agreement/Enterprise AgreementSubscription)

Соглашение EA дает возможность приобретать лицензии в бессрочное пользование или брать их в аренду.

Соглашение вам подойдет, если:

• В компании не менее 500 ПК;

• Необходимо внедрить корпоративные стандарты и упростить процесс закупки лицензий Microsoft на ПО и управления ими;

• Необходимо обеспечить доступ к новейшим продуктам и технологиям Microsoft.

Любое соглашение Microsoft Enterprise Agreement активно 3 года, и в течение этого периода остаются постоянными условия и цены на приобретение всех продуктов, указанных в первоначальном заказе. По истечении трех лет соглашение может быть продлено.

Программа Enterprise позволяет менять версии программного обеспечения или редакций программных продуктов Microsoft на более новые. Лицензия Step Up предназначена для обновления редакции ПО до более высокой без оплаты полной стоимости последней.

Подтверждением легальности используемого ПО служит личный кабинет, а также закрывающие бухгалтерские документы.

SA (Software Assurance) 

Для всех программ по желанию или обязательно (в зависимости от типа программы) может быть приобретена программа Software Assuarance (SA). SA для корпоративного лицензирования - это комплексная программа поддержки, позволяющая получить максимальную выгоду от инвестиций в программное обеспечение. При приобретении продуктов Microsoft необходимо принять решение — заинтересованы ли вы в программе поддержки Software Assurance, включающей подписку на обновления и другие преимущества, или предпочитаете обновлять и оплачивать только ПО, приобретая полные лицензии на новые версии по мере появления необходимости в них.  

Есть ошибочное мнение, что SA это только право перехода на новые версии продуктов. На самом деле, SA это целый список преимуществ, который получает заказчик:

• Новые версии продуктов (выходят, как правило, каждые 2-3 года);  

• Step-up лицензирование (переход на более высокие версии ПО, например, с Windows Server Standard на Windows Server DataCenter);  

• Планирование развертывания с консультациями на внедрение (предоставляются специальные ваучеры, на которые можно заказать часы консалтинга);  

• Доступ к форумам TechNet и базе знаний Microsoft;  

• Техническая поддержка Microsoft 24/7;  

• Технологии MDOP (набор технологий);  

• Сервер холодного резервирования (готовый резервный сервер в случае отказа основного);  

• Обучение;  

• Home Use Program (сотрудники могут использовать Office дома).  

SA может быть включена при покупке корпоративных лицензий сроком на 3 года. Продление SA возможно в течении 90 дней с даты окончания срока действия основного соглашения.

Заключение

Как можно убедиться, лицензирование Microsoft достаточно разнообразно и многогранно. Каждый пользователь с любым бюджетом может найти программу лицензирования под свои нужды. Преимущества, которые предлагает Microsoft, можно оценить в любом из вариантов. Но если у вас остались вопросы или нужна дополнительная консультация, вы всегда можете обратиться к нам напрямую. Приятных покупок!