20 лет
Notion уходит из России. Выбираем замену
Неделю назад компания Notion, предоставляющая сервис для создания баз данных, канбан-досок, календарей и напоминаний, объявила о том, что с 9 сентября доступ к приложению в России будет ограничен. На официальном сайте размещено сообщение, в котором говорится, что Notion удалит рабочие пространства, привязанные к платежным данным, связанным с Россией. По информации от Notion, пользователи не будут заблокированы. Это значит, что приложение станет недоступным из России, доступ будет только за пределами страны. Есть вероятность, что Notion можно будет использовать из России с помощью VPN. Но пока эта информация не подтверждена и стоит позаботится об экспорте данных и рассмотреть аналогичные сервисы.
Как скачать данные из Notion?
В настройках рабочего пространства вы можете экспортировать страницы в формате HTML для удобного чтения или в формате Markdown для переноса в другие приложения. Рассмотрим варианты экспорта документов.
Массовый экспорт
2. Зайдите в раздел Settings во втором уровне меню.
3. Найдите пункт Export Content в списке.
4. Выберите формат экспорта: PDF, HTML, Markdown или CSV.
5. В выпадающем меню Include content укажите, нужно ли экспортировать все содержимое или исключить, например, изображения.
6. Активируйте ползунок Include subpages, если хотите выгрузить всю структуру документов.
7. Нажмите Export.
Экспорт отдельных документов
2. В выпадающем меню выберите пункт Export.
3. Укажите формат выгрузки: PDF, HTML, Markdown или CSV.
4. В всплывающем меню Include content определите, нужно ли экспортировать все содержимое или исключить, например, изображения.
5. Активируйте ползунок Include subpages, если хотите сохранить всю структуру документов.
6. Нажмите Export.
Данные при обоих способах будут сохранены на вашем жестком диске. Также на электронную почту администратора будет отправлено письмо со ссылкой для загрузки файлов. Обратите внимание, что срок действия ссылки истекает через 7 дней. Скачать данные необходимо до 8 сентября 2024 года включительно.
Если у вас возникают трудности, ознакомьтесь с подробной инструкцией, в самом сервисе.
5 российских аналогов Notion
Есть 5 российских сервисов, которые могут стать альтернативой Notion. В некоторые из них вы сможете импортировать данные, экспортированные без ограничений.
1. Yandex Tracker – предлагает функции для визуализации задач, создание очередей задач, планирование и контроль дедлайнов, а также возможность автоматизации процессов.
Интерфейс программы Yandex Tracker
2. VK WorkSpace – включает три инструмента для эффективной командной работы: суперапп для коммуникаций VK Teams, корпоративную почту VK WorkMail и облачное хранилище VK WorkDisk. Сотрудники могут проводить аудио- и видеоконференции, ставить задачи, планировать встречи и совместно редактировать документы — всё это доступно в одном удобном интерфейсе.
Интерфейс программы VK WorkSpace
3. Weeek – сервис по управлению проектами для команды, в котором есть Канбан-доски, календарь на неделю и месяц, диаграмма Ганта, а ещё собственная база знаний с мощным редактором, CRM-система и аналитика занятости сотрудников. Можно автоматически перенести данные из Notion.
Интерфейс программы Weeek
4. YouGile – сервис позволяет вести таск-трекера проектов, настраивать корпоративные чаты, создавать сводки, а также разрабатывать диаграммы и структурировать подзадачи. Разработчики акцентируют внимание на удобстве интерфейса: система отличается гибкостью и прозрачностью, благодаря чему легко ориентироваться в её возможностях.
Интерфейс программы YouGile
5. Teamly – функциями и интерфейсом сильно напоминает Notion. Его ключевое преимущество — возможность быстрой и бесшовной миграции с зарубежной платформы.
Интерфейс программы Teamly
Заключение
Для освоения любого из этих сервисов потребуется время. Если вы активно использовали Notion, вам не составит труда разобраться в функционале упомянутых платформ.
0 
