Почему стоит рассмотреть российский редактор PDF Commander: обзор инструментов

Основные технические характеристики

У PDF Commander низкие системные требования:

Полная версия для Windows будет работать и на устаревших ПК тоже. Пользоваться ею можно без ограничений по времени, обновлять – по желанию. О релизах вы узнаете из уведомлений, которые появятся при запуске программы.

Возможности инструментов

Популярные функции для редактирования PDF расположены на стартовом экране. В меню слева можно запустить конвертацию, объединение и сканирование файлов. Чтобы использовать другие инструменты, выберите открыть или создать PDF. 

Работа с текстом 

Функция «Текст» добавляет надписи на чистые листы и в готовые документы. Место ввода нужно указать щелчком мыши. После написания можно попробовать разные шрифты, интервалы и выравнивание.

Иногда текст в исходнике нельзя изменить, например, в презентациях или таблицах, которые создавались в другом формате. В этом случае нажмите «Редактировать». Программа выделит в рамки предложения или абзацы, их можно будет переписать. 

На сканах и фотографиях бумаг, картинках из интернета текст распознается с помощью OCR. Результат обработки по этой технологии – цифровая копия символов. После документ сохраняется с возможностью редактирования как PDF или TXT-файл.

Софт удобен даже как читалка. Слева можно открыть миниатюры страниц, используйте их для быстрого перемещения. Для навигации по разделам пригодятся закладки. Добавляйте их в начало глав и подписывайте названиями. 

Интересные мысли и правки оставляйте в заметках. Для просмотра комментария дважды щелкните по облаку. 

Рисование 

Простые схемы и графики можно создавать из фигур, линий и стрелок. Толщина и цвет настраиваемые, для удаления лишних фрагментов есть ластик. Им же можно стереть ошибки в тексте и на чужих иллюстрациях.

Коррекция и объединение страниц 

Редактировать порядок проще через меню «Страницы». Перемещайте листы к началу и концу, добавляйте новые и удаляйте ненужные. Можно быстро повернуть сканы и подогнать их под стандартный размер, убрать перекос. 

Объединение запускается через стартовый интерфейс. В этом режиме PDF Commander поддерживает загрузку изображений. Можно склеить сканы и фото в расширениях JPEG, PNG, BMP. Объединенные страницы откроются в редакторе.

Работа с вложениями: изображения, гиперссылки, видео

Для вставки картинки на лист нажмите «Изображения» (1 на скриншоте ниже). Такие иллюстрации можно перемещать, уменьшать и увеличивать, вращать. 

Через опцию «Вложения» (2) к документу прикрепляются фото, видео, презентации и прочие форматы. На страницах они не отображаются. Чтобы открыть эти файлы, на панели (3) нужно щелкнуть на папку. Другие пользователи могут просматривать и сохранять их на свой ПК.

Гиперссылки вставляются в текст и картинки через контекстное меню. Они понадобятся, если надо будет сослаться на первоисточник или дополнительные материалы. 

Заверение: штампы, печати, ручная подпись и ЭЦП

Для компаний, которые хотят внедрить или ускорить электронный документооборот, будут интересны эти функции.

Среди штампов (печатей) есть «Копия верна», «Счет оплачен», «Одобрено» и еще 20 вариантов. Печати с компьютера загружаются в каталог через настройки, для них доступно удаление фона и подгон размера под стандарт. Можно проставить штампы на всех страницах одновременно. 

Обычная подпись добавляется от руки или из файла. Причем программа не удаляет автограф после использования функции. Вы обнаружите его последнюю версию в том же окне, если нажмете на кнопку «Подпись» — и сможете поставить на страницу за пару кликов. 

Ставить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и проверять действия сертификатов в PDF Commander тоже можно. Перед этим на компьютер нужно скачать средство криптографической защиты информации (СКЗИ). ФИО берутся программой из сертификата, вам нужно указать причину подписи, контакты и местонахождение. 

Конфиденциальность: пароли и защита метаданных 

В разделе «Безопасность» доступны два типа паролей — на открытие и изменение. Они могут содержать английские буквы, символы и цифры. 

Сведения об авторе пропишите в метаданных. Там же добавьте дату создания и редактирования текста, название компании, тему и ключевые слова. 

Печать и сканирование

При отправке на печать вы указываете диапазон страниц, их ориентацию и масштаб, размер полей, выравнивание. Есть черно-белый режим — «Градации серого». По кнопке «Настройка» можно поменять формат и ориентацию листов, выбрать другой принтер и активировать двустороннюю печать.

Для лучшего сканирования надо выставить разрешение и размер бумаги, цветовой режим. Если удобнее работать через утилиту сканера, можете переключиться на нее. Цифровая копия откроется в редакторе, измените ее сразу или сохраните на ПК.

В разделе «Вид» можно настроить отображение страниц. «Справка» нужна для быстрого доступа к онлайн-учебнику, проверке обновлений, техподдержке. Эти вкладки мы разбирать подробно не будем.

Возможности Linux версии

Эту версию PDF Commander можно установить на операционные системы Astra Linux, ALT Linux, РЕД ОС. 

Основной функционал на месте. Вы сможете править, заверять и печатать документы. Добавление ЭЦП и вложений, распознавание текста пока недоступны, но программе всего полгода.

Интерфейс выглядит иначе из-за отсутствия некоторых кнопок, но названия вкладок и функций те же. Погружаться в особенности системы Linux для работы не нужно.

B2B: кто выбирает PDF Commander

Софт используют в правительственных учреждениях, сфер образования и промышленности, торговле. Он может заменить часть функций Microsoft Word и Adobe Acrobat.

Преимущества программы 

• Софт проверен экспертами Минцифры. С 2021 года входит в Реестр российского ПО.

• Скидки на бизнес-тарифы. Больше рабочих мест — меньше цена. Если редактор нужно установить на 20 и более ПК, вам предоставят индивидуальные условия.

• Лицензию можно оплатить картами российских банков без посредников. 

• Оперативная техподдержка на русском языке — через заявку на сайте.

• Часто обновляется — в год от 2 до 4 релизов. 

Бесплатная пробная версия

Можете скачать PDF Commander и поработать в нем бесплатно. Пробный период действует 5 дней, в это время печать и сохранение отредактированных файлов на ПК недоступны. 

Версии программы

Существует три версии программы с разным набором функций. Сравнение можно увидеть в этой таблице:  

Почему стоит выбрать PDF Commander?

• В офисе. Нужен на всех этапах документооборота: оформление, проверка и согласование, печать, хранение. Функции для подписания и защиты конфиденциальности есть и активно развиваются. 

• На учебе. Пригодится для подготовки отчетов и рефератов — с картинками, гиперссылками, нумерацией листов. Для навигации в учебниках можно использовать закладки, заметки, поиск по словам. 

• Дома. Можно читать и конвертировать скачанные из интернета материалы, заполнять заявления, создавать макеты фотокниг, готовить их к печати.