Работа с PDF-файлами возможна не только с Adobe Acrobat

Adobe Acrobat  

Компания Adobe является «родителем» формата PDF, их программа Adobe Acrobat Reader — первая и самая главная утилита для «чтения» таких документов. С помощью Adobe Acrobat Standard или Pro можно создавать и редактировать PDF-файлы. Adobe Acrobat Standard предлагает базовые функции – просмотр, создание, редактирование, подписание и конвертирование, в версии Pro, помимо этих функций, есть возможность оптимизировать PDF-файлы, добавлять сквозную нумерацию, создавать технические PDF-файлы в Autodesk AutoCAD или Visio и добавлять аудиофайлы или другие объекты в PDF-файл. У редактора есть адаптированная версия для телефона. В ней присутствует специальный сканер, с помощью которого вы довольно легко можете перевести бумажную страницу в электронный формат.  

Возможности:

• Широкий функционал работы с PDF, который подойдет для опытных пользователей;

• Сохранение документов в облачных хранилищах;

• Наличие собственного мобильного приложения;

• Возможность сравнивать документы между собой;

• Ежемесячное продление подписки;

• Поддерживаемые системы:  Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 2012 Server, Windows 2016 Server, Windows 2019 Server, macOS;

• Язык интерфейса: русский, английский.

ContentReader PDF (до апреля 2022 года - ABBYY FineReader PDF)

ContentReader PDF 15 - многофункциональный текстовый редактор для работы с PDF и сканами, который позволяет быстро внести изменения прямо в документ, без конвертации файла в другие форматы. При редактировании текста можно добавить или удалить несколько слов, изменить целые абзацы или даже поменять их местами. Сравнивать в ContentReader можно практически что угодно — PDF, сканы или изображения, файлы DOC, DOCX и даже таблицы из Excel. В программу загружаются оба документа, которые при необходимости распознаются с помощью OCR, функции оптического распознавания текстов.

ContentReader PDF распознает документы на 192 языках на основе кириллицы, латиницы, греческого, армянского и арабского алфавитов, а также языки на основе иероглифического письма. Для 48 языков предусмотрена словарная поддержка и проверка орфографии.

Возможности:

• Просмотр и редактирование PDF-документов;

• Удаление конфиденциальных данных;

• Сравнение документов разного формата на разных языках;

• Автоматическая оцифровка и конвертация;

• Комментирование и согласование;

• Защита и цифровая подпись;

• Поддерживаемые системы:  Windows 10, Windows 8.1, Windows 2012 Server, Windows 2016 Server, Windows 2019 Server, macOS;

• Язык интерфейса: Английский, русский, немецкий, польский, турецкий, украинский, французский, венгерский, чешский, португальский (Бразилия), итальянский, корейский, нидерландский, шведский, испанский, китайский (упрощенный), китайский (традиционный), болгарский, греческий, словацкий, датский, японский, вьетнамский.

PDF Extra

Еще одно полнофункциональное приложения для работы с PDF от компании MobiSystems – PDF Extra. В приложении можно изменять текст, изображения или дизайн сразу в документе, вставлять и удалять страницы, менять ориентацию и дублировать. Для защиты документа доступны следующие функции: установка пароля,  цифровая подпись и метка времени, которая проверит подлинность любого PDF-файла. В самом тексте удобно добавлять комментарии с помощью стикеров, рисунков или текстовых полей. Есть функция подписи документа сразу в тексте с помощью сохраненных ранее подписей или же ее можно нарисовать, используя функцию "Рисования". После согласования документа в нем можно проставить статус "Утверждено", "Недействительно", "Конфиденциально" и т. д.  К каждой лицензии дополнительно предоставляется облачное хранилище, для доступа к PDF-файлам в любое время и в любом месте.

Возможности:

●        Редактирование и конвертирование файлов PDF;

●        Защита паролем и установка цифровой сертификации;

●        Добавление комментариев и аннотаций;

●        Подпись документов;

●        Использование штампов для указания статуса;

●        Дополнительное место в облачном хранилище;

●        Поддерживаемые системы:  Windows;

●   Язык интерфейса: Русский, Английский, Немецкий, Испанский, Итальянский, Французский, Китайский, Хинди, Арабский, Японский.

Soda PDF

С приложением Soda PDF можно создавать, редактировать, конвертировать, делиться и защищать файлы PDF. Функции редактирования позволяют изменять текст, загружать изображения и вырезать различные их части. Легко можно преобразовать документ в другой формат, такой как Word, Excel, HTML или создать изображение. Кроме того, есть функции шифрования документов для дополнительной защиты. Приложение совместимо с технологией OCR и позволяет создавать PDF-документы из отсканированного изображения. В нем достаточно опций для всех типов пользователей 

Возможности:

• Модуль редактирования включает: перемещение и удаление страниц, копирование и вставку изображений, изменение шрифта, изменение размера PDF, разделение одного файла на несколько;

• Модуль конвертации включает: преобразование PDF в  MS Word, MS Excel, HTML, текстовые файлы, изображения;

• Модуль вставки включает: добавление новых страниц, нумерация, размещение, кадрирование и обрезку изображений, измерительные и разметочные инструменты;

• Модуль рецензирования включает: маркировку документов, добавление комментариев и графический символов, инструменты рисования;

• Модуль “бланки” включает: создание бланков, добавление кнопок, текста и полей, интеграция с почтой, экспорт и импорт данных;

• Модуль защиты включает: защиту паролем, установка разных уровней доступа, использование цифровой подписи;

• Поддерживаемые системы:  Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7;

• Язык интерфейса: Русский, Английский, Немецкий, Испанский, Итальянский, Португальский, Французский, Японский.

Icecream PDF Editor Pro

Интуитивно понятный редактор Icecream PDF Editor Pro для создания и редактирования PDF файлов. Есть 4 основных режима: редактирование, аннотации, управление страницами, заполнение форм. С приложением можно редактировать PDF текст и объекты, добавлять заметки и штампы, управлять страницами, объединять несколько PDF-файлов в один, устанавливать пароли.

Возможности:

• Редактирование любого текста в PDF;

• Изменение порядка и удаление страниц;

• Установка пароля или ограничение прав;

• Комментирование и добавление штампов;

• Поддерживаемые системы:  Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7;

• Язык интерфейса: Русский.

eCopy PDF Pro Office

Полноценное и одновременно простое в использовании корпоративное PDF-решение. С eCopy PDF Pro Office можно создавать, просматривать, редактировать документы в различных стандартах PDF, а также конвертировать в самые используемые форматы, в том числе Microsoft Office.

Возможности:

• Объединение файлов, удаление или замена страниц;

• Просмотр, редактирование и комментирование в документе;

• Возможность открытия PDF-файлов при помощи Microsoft Word, Excel или PowerPoint, в виде полностью редактируемых документов;

• Быстрый доступ к основным документам и к системе управления контентом;

• Безопасное хранение документов, отправка через электронную почту и интеграция в приложения и бизнес-процессы;

• Поддерживаемые системы: Windows 8, Windows 7, Windows XP, Windows Vista, Windows 2008 Server;

• Язык интерфейса: Русский.

Wondershare PDFelement 

С помощью приложения Wondershare PDFelement можно создать PDF-файл с нуля или из другого файла. Также позволяет редактировать, шифровать и комбинировать разные файлы в одном документе. Возможности редактирования обширны: можно добавлять и перемещать изображения, создавать и изменять веб-ссылки, изменять шрифты. Кроме того, он позволяет создавать и редактировать формы, подписывать цифровые документы и конвертировать PDF документы в Word, Excel, EPUB, HTML. Есть функции защиты PDF-файлов паролями. 

Возможности:

• Создание PDF-файлов практически из любого формата, а их более 300;

• Преобразование PDF файлов в документы Microsoft Word, Excel и файлы изображений;

• Совместимость с Adobe Reader, Adobe Acrobat и редакторами; 

• Возможность объединения PDF файлов в один или создавать нескольких PDF файлов из одного.

• Набор инструменты для редактирование PDF файлов: можно добавлять, удалять, исправлять содержимое PDF файла, вставлять подписи, заметки, маркеры, водяные знаки, пароли доступа, размещать и редактировать изображения, добавлять, удалять и обрезать страницы;

• Использование технологии OCR позволяет конвертировать отсканированные документы в редактируемые форматы;

• Поддерживаемые системы: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP;

• Язык интерфейса: Английский.

Master PDF Editor 

Редактор электронных документов для продвинутых пользователей. С помощью Master PDF Editor вы сможете добавлять в документ текст с любым форматированием, а также редактировать существующий. Можно вставлять любые изображения, выделять и перетаскивать объекты в PDF файле, изменять их размер, сохранять изображения в файл или копировать в буфер обмена.  Master PDF Editor устанавливается как виртуальный PDF принтер, можно легко распечатать любые документы из различных приложений, которые поддерживают печать (например, Microsoft Word и Excel или Google Chrome). Виртуальный принтер PDF есть только в версии для Windows. 

Возможности: 

• Можно открывать и комментировать PDF;

• Закрашивать или подсвечивать важные строки и слова;

• Шифровать важную информацию, чтобы она не была видна в других программах;

• Редактирование текста и изображений в PDF документах;

• Создание нового PDF документа или редактирование существующего;

• Удаление конфиденциального контента;

• Добавление и редактирование комментариев;

• Создание и заполнение PDF форм;

• Добавление цифровой подписи, проверка и подписание документов PDF, шифрование с помощью 256-битного ключа;

• Импорт и экспорт страниц в общие графические форматы;

• Оптическое распознавание текста; 

• Виртуальный PDF принтер;

• Поддерживаемые системы: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, macOS, Linux;

• Язык интерфейса: русский.

 pdfFactory

pdfFactory - простой инструмент для создания PDF из любого формата. Любой пользователь может создать и редактировать PDF-документ, отправить его по электронной почте или архивировать. С pdfFactory можно объединить несколько документов из разных источников в один PDF. Созданные файлы доступны к просмотру в любой операционной системе, включая macOS и Linux. Поддерживаются «международные» шрифты (включая русские), есть режим предпросмотра, автосжатие документов. 

Возможности:

• Создание и редактирование документа в PDF;

• Предварительный просмотр без необходимости сохранения;

• Шифрование и контроль доступа к PDF-файлам;

• Автоматически сохраняет все содержимое сеансов pdfFactory, для извлечения ранее скомпилированных PDF файлов;

• Настройка формата встраиваемой ссылки: линия, толщина и цвет;

• Возможность развертывания на сервере. 

pdfFactory Pro включает в себя все функции в стандартной версии а также:

• Создание PDF-файлов на фирменном бланке;

• Добавление нумерации страниц, верхних и нижних колонтитулов, водяных знаков;

• Добавление закладок, текстовых заметок и оглавления;

• Архивирование PDF/A;

• Заполнение форм;

• Добавление нескольких подписей и инициалов с помощью функции «Заметки»;

• Преобразование текста в ссылки.

• Поддерживаемые системы: Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows 2016 Server, Windows 2019 Server, Windows 2022 Server;

• Язык интерфейса: русский, английский.

PDF Commander 

Одна из самых удобных и простых программ для работы с PDF файлами на русском языке PDF Commander. Отличается стильным нативным меню и довольно большими возможностями: можно добавлять комментарии, делать закладки, ставить подписи и печати, импортировать картинки, сохранять итог в разных форматах и прочее. Также доступна настройка прав доступа. Таким образом вы легко защитите свои документы, запретив их печать, копирование или редактирование. 

Возможности:

• Полноценная работа с документами: правки, аннотации и закладки,  цифровая подпись или печать;

• Защита пользователя: функции добавления метаданных и замазывания личной информации;

• Возможность ставить подпись прямо в программе, а также коллекция встроенных печатей;

• Широкая линейка форматов, в которые можно сохранить файл: PDF, JPEG, GIF, BMP и другие;

• Поддерживаемые системы: Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows 2016 Server, Windows 2019 Server, Windows 2022 Server;

• Язык интерфейса: русский, английский.

Bullzip PDF Printer

BullZip PDF Printer – виртуальный принтер для печати PDF из любых текстовых редакторов и офисных приложений, поддерживающих вывод документов на печать. Достаточно выбрать принтер, после чего любые документы или изображения можно будет конвертировать в PDF. BullZip PDF Printer поддерживает не только PDF, но и наиболее часто используемые графические и текстовые форматы, благодаря чему является универсальным приложением для создания одностраничных PDF-документов и многостраничных журналов или книг в этом формате, а отсутствие графического интерфейса и интеграция во множество программ делают его легким в использовании.

Возможности:

• предпечатная подготовка, печать, вывод на экран;

• изменение свойств исходного документа;

• добавление водяных знаков, изменение прозрачности, размера, наложения и заднего плана;

• возможность поворота документа;

• установка пароля и шифрования на документ (поддерживается 40 и 128-битное шифрование);

• контроль на программном уровне благодаря поддержке интерфейса программной строки;

• Операционные системы: Windows;

• Язык интерфейса: русский, английский.

Hancom Office 2020

Hancom Office 2020 - это полноценный пакет офисных приложений, который включает в себя работу с PDF. Функции Hancom PDF поддерживают извлечение, преобразование и аннотирование файлов. Можно преобразовать PDF-файлы в редактируемые офисные документы. Перейдите в режим презентации и показать документ в виде слайд-шоу. Выбрать содержимое PDF-файла и экспоровать его в файл изображения или файл Office. Пакет Hancom Office 2020 — это полноценный комплект программ, его хватит для работы со всеми «привычными» для электронного документооборота файлами.

Возможности:

• Извлечение PDF-документов, конвертирование их в файлы Word, Excel или PowerPoint, редактирование и преобразование обратно в PDF;

• Объединение двух документов в один — полностью или частично;

• Созданные документы можно хранить как локально, так и в облаке, используя облачный сервис самой Hancom;

• Операционные системы: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7;

• Язык интерфейса: Русский, Английский, Немецкий, Испанский, Корейский, Португальский, Французский, Китайский, Арабский, Японский.

Мы рассмотрели лучшие программы для редактирования PDF файлов: одни можно скачать бесплатно, но функционал в них будет ограничен, платные версии предлагают куда больше возможностей, а также защищают ваши персональные данные. Если вы сталкиваетесь с электронной документацией ежедневно, то следует сразу рассматривать редактор с полным набором функций, как правило это версии Pro, если использование планируется время от времени, то стоит остановить свой выбор на базовых версиях программ. Поэтому важно, чтобы софт для массового пользователя был простым и понятным, но между тем имел все нужные функции и не требовал англо-русского словаря для работы.