Чем заменить Zoom?

Всем известно, что сейчас нельзя приобрести лицензии Zoom, но мы подобрали 10 решений, которые являются его достойной альтернативой. Некоторые из них больше подходят для внутрикорпоративного общения в небольших компаниях, другие — для крупного бизнеса и государственных учреждений.

Выбирайте программы для видеоконференций, исходя из потребностей и задач вашей организаций. 

1. TrueConf

TrueConf — предлагает практически все традиционные возможности для корпоративной коммуникации: видеосвязь, встроенный мессенджер, инструменты для совместной работы. Поддерживаются разнообразные режимы видеосвязи: видеозвонок один на один, групповые видеоконференции «все на экране», «селекторное совещание» с разделением прав между участниками и докладчиками, «автоселектор» с активацией по голосу и режим «онлайн урока». Во время видеоконференции доступна демонстрация экрана, презентаций, отдельных приложений, есть режим одновременной демонстрации экрана несколькими пользователями. Есть функция размытия фона, запись мероприятия и запуск прямой трансляции мероприятия на YouTube, VK Видео или популярные CDN-сервисы. 

Доступно как локальное, так и облачное развертывание. У TrueConf есть несколько тарифных планов для разных решений: облачное решение TrueConf Online (облачное решение), сервер для аппаратных терминалов TrueConf MCU, и TrueConf Server для закрытых сетей. Небольшим компаниям будет достаточно облачной версии, крупные корпорации и государственные учреждения могут развернуть TrueConf Server в своей инфраструктуре.

Возможности:

• UltraHD видеоконференции до 1000 участников;
• Встроенный мессенджер;
• Функции: голосования, опросы, тестирования;
• Демонстрация экрана, запись мероприятия;
• Интеграция с Outlook с помощью плагина Microsoft;
• Программный сервер видеоконференцсвязи для ОС Windows и Linux;
• Защищённый протокол связи;
• Автономная работа в закрытых сетях.

2. IVA MCU

IVA MCU — решение поддерживает защищенные видеоконференции и корпоративный чат IVA Connect. Доступны быстрые звонки, создание персональных виртуальных комнат, индивидуальные настройки для мероприятий, стенографирование и запись мероприятий, демонстрацию рабочего стола, видео и презентаций, режим «белая доска», чаты, совместную работу с документами и обмен файлами, возможна трансляция мероприятия на сторонних площадках.

Проводить конференции, лекции, совещания, опросы можно через браузер, без установки программного обеспечения. Крупные компании могут проводить видеоконференции только на собственных серверах. 

Возможности:

• Поддержка видеоконференция с разрешением до 4К Ultra HD;
• Демонстрация экрана, функция записи, стенограммы звонков, чаты в конференциях;
• Онлайн-доска для мозговых штурмов;
• Планирование мероприятий через календарь;
• Доступ по ссылке из любого браузера;
• Изменение аудио- и видеоисточника «на лету»;
• Платформа с сертификатом ФСТЭК для работы с информацией любого уровня секретности.

3. ВКУРСЕ 

ВКУРСЕ — облачная платформа для организации видеоконференцсвязи и онлайн мероприятий для совещаний, вебинаров, конференций, обучения и трансляций. Возможна работа в группах, демонстрация рабочего стола и документов, запуск опросов, «белая доска», чат мероприятия, обмен файлами. Также есть встроенный мессенджер для коммуникаций вне мероприятий: аудио- и видеозвонков, переписки, файлообмена. 

ВКУРСЕ подойдет для организации любого масштаба: малые тарифы на 50-100 участников для небольших организаций, а для крупных есть поддержка до 10 000 и больше онлайн-участников. 

Возможности:

• Шаблоны мероприятий под любой формат, с возможностью создания и настройки персональных шаблонов;
• До 10 000 участников в одном онлайн-мероприятии;
• Виртуальные переговорные комнаты 24/7;
• Протоколирование мероприятий — преобразования голоса в текст;
• Синхронный перевод;
• Работа на всех ОС и устройствах.

4. Vinteo 

Vinteo — российский аналог платформы для видеоконференцсвязи класса Telepresence. Сервис Vinteo позволяет организовывать видеоконференции, с числом участников от 100 до 1000 человек. Доступна демонстрация экрана, запись встречи, обмен файлами в чате, встроенный календарь, реализована возможность проведения одновременно нескольких независимых видеоконференций. 

Программный клиент платформы работает на любом компьютере или ноутбуке с ОС Windows, Mac OS и Linux, с опцией развертывания только на локальных серверах компании. А если нужно перейти к мероприятию с мобильного устройства, можно воспользоваться веб-клиентом Vinteo, не требующим установки дополнительного ПО. 

Подойдет крупных компаниям, которым нужна on-premise платформа на своем сервере, без корпоративного мессенджер и большого функционала для совместной работы.

Возможности:

• Видеоконференции высокого разрешения вплоть до 1080p;
• Поддержка режима DuoVideo;
• Демонстрация рабочего стола, презентаций, встроенное расписание, автоматическая запись мероприятия;
• Ручное и автоматическое управление 19 раскладками;
• Активация по голосу;
• Совместимость с операционными системами Windows, Mac OS и Linux;
• Поддержка всех типов устройств: видеотерминалы, видеотелефоны, компьютеры, смартфоны.

5. Яндекс.Телемост

Яндекс.Телемост — простой сервис видеоконференций, который входит в экосистему Яндекс 360 для бизнеса. Видеосвязь может объединить до 40 докладчиков и 10 000 зрителей и не ограничивается по времени. Функции: демо экрана, запись звонка, отправка файлов в чат, вход по гостевой ссылке без регистрации, интеграция с календарем Яндекса. 

Подойдет небольшим командам и компаниям, которым подходят функциональные ограничения видеотрансляций.

Возможности:

• Видеоконференции, календарь, мессенджер;
• Демонстрация экрана, загрузка файлов, проведение опросов, доска для рисования;
• Запись видеовстречи, виртуальный фон, управление участниками, чат;
• Трансляция конференций в общедоступные сервисы YouTube или корпоративный сайт;
• Формирование отчета о проведенных мероприятиях.

6. Webinar

Webinar — сервис для видеоконференций и вебинаров с поддержкой до 100 спикеров и 10 000 участников. Встроено большое количеств функций для совместной работы: организаторы могут делить участников на группы, использовать интерактивные доски, демонстрировать презентации и видеофайлы, проводить голосования и онлайн-тесты, есть интеграция с календарями Google и Outlook. 

Сервис можно использовать в облаке или развернуть локально. Доступно подключение из браузера и в приложениях для iOS и Android. Подойдет: средним и крупным компаниям, которым нужны качественные видеоконференции в облаке или on-premise.

Возможности:

• Проведение видеоконференция и вебинаров;
• Функция демонстрации экрана, загрузка файлов любых форматов, инструменты рисования на белом листе, автоматическая запись мероприятия;
• Создание опросов и тестов;
• Деление участников на группы;
• Контроль присутствия и вовлеченности во время встречи, инструменты прокторинга;
• Статистика и интеграция с Яндекс.Метрикой и Google Analytics.

7. SberJazz

SberJazz — облачный сервис от разработчиков Сбера. В конференции могут участвовать 200 человек без ограничения по времени. Есть демонстрация экрана, запись звонка, чат встречи, подключение к собранию по гостевой ссылке, зал ожидания и расшифровка речи, а также технология умного шумоподавления от Nvidia.

Подойдет небольшим командам, которым достаточно простых облачных видео-конференций.

Возможности:

• Безопасные видеоконференции;
• Функция записи мероприятий, демонстрация экрана, нанесение водяных знаков, управление камерами и микрофонами участников, чат, реакции участников;
• Зал ожидания, доступ без регистрации по ссылке;
• Шумоподавление и транскрибация голоса;
• SberJazz работает на умных устройствах Сбера: SberboxTop и SberPortal.

8. Virtual Room

Virtual Room — сервис видеоконференцсвязи, который поддерживает мероприятия с 15 спикеров и до 2 000 человек участников одновременно. Есть функции совместного просмотра видео и презентаций, возможность добавлять и делиться материалами встречи, запись и редактирование встречи, чат для сообщений, опросы, возможность интеграции с CRM, демонстрация экрана, настройка уведомлений и напоминаний.

Платформа предлагает шесть вариантов тарифов, которые отличаются количеством участников, наличием хранилища и возможностью бесплатного обучения сотрудника. 

Возможности:

• Демонстрация экрана, загрузка файлов, создание тестов и опросов, инструменты рисования, реакции в чате;
• Запись мероприятия с возможностью редактирования и скачивания;
• Управление правами участников;
• Рассылка напоминаний о мероприятии;
• Проверка присутствия.

Совещания в корпоративных мессенджерах

В некоторых случаях, компании используют корпоративные мессенджеры. Для них необязательно внедрять отдельные платформы, но есть видеоконференций уровня рабочих групп. В этом разделе мы рассматриваем CommFort и VK Teams. 

9. CommFort

CommFort — локальный корпоративный мессенджер с поддержкой видеоконференций. В программе можно создать конференции для всех или видеоконференции-выступления для одного докладчика. Во время конференции через чат можно делиться изображениями и файлами, а также показать рабочий стол.

Возможности:

• Осуществлять обычные и видеозвонки, общаться через чат или проводить видеоконференции;
• Демонстрация рабочего стола, передача файлов любого объема и папок;
• Передача управления компьютером;
• Публикация объявлений и комментариев к ним.

10. VK Teams

VK Teams — мессенджер для работы в команде от VK, входит вэкосистему VK Workspace. Можно организовать собрания на 100 пользователей без ограничений по времени. Есть демонстрация экрана, чат встречи, передача файлов, подключение к собранию по ссылке без регистрации, встроенный календарь встреч. Записать конференцию не получится, такой функции в мессенджере нет. Подойдет небольшим командам и компаниям.

Возможности:

• Видеоконференции до 100 участников, переписка в личных и групповых чатах;
• Демонстрация экрана, обмен файлами, возможность управления задачами;
• Брендирование мессенджера, интерфейс для управления чат-ботами;
• Шифрование чатов и звонков;
• Размещение мессенджера на сервере компании.

Таблица сравнения:

Заключение

Мы рассмотрели лучшие российские сервисы для проведения видеоконференций, вебинаров и онлайн-встреч. Некоторые из них позволяют не только общаться на расстоянии и решать рабочие вопросы, но и организовать полноценное обучение. Выбирайте решение, которое подойдет вашему бизнесу.