Топ-5 офисных программ альтернатив Microsoft 365

Мы отобрали 5 альтернатив, максимально приближенных к Microsoft Office 365 Business. Покажем их функции и обозначим тонкости перехода. 

Из чего состоит  Microsoft 365 Business?

Microsoft Office 365 Business – это облачные сервисы, размещенные на платформе Microsoft, которые объединяют в себе привычные приложения Microsoft Office, а также электронную почту бизнес-класса, общие календари, мгновенные текстовые сообщения, видео конференции и обмен файлами. Оптимален по стоимости для организаций с числом сотрудников до 300 человек

Где работает: Windows, macOS, Android, iOS, веб-версия.
Варианты покупки: по подписке.
Способ поставки: электронно на e-mail.
Тарифы: бизнес-базовый, бизнес-стандарт, бизнес-премиум.
Способ лицензирования: лицензии Microsoft 365 продаются по подписке: ежемесячной или годовой, в расчёте  на конкретное число пользователей. Эти программы можно устанавливать как классические приложения на ПК, так и в виде  веб-версии. 

Microsoft 365 Business включает в себя

• Пакет офисных программ Office.
• Почту Outlook.
• Набор приложений для корпоративной коммуникации Teams.
• Облачное хранилище OneDrive. 
• Сервис для обмена информацией, файлами и совместной работы SharePoint. 
• Сервис для работы с корпоративной почтой и календарями Exchange.
• Консоль управления для добавления, удаления и редактирования учетных записей пользователей, а также назначения лицензий. 

Топ-5 похожих программ

1. Яндекс 360 для бизнеса

Яндекс 360 для бизнеса – это виртуальное рабочее пространство, которое включает в себя персональные сервисы: Почту, Диск, Телемост, Документы, Календарь, Заметки и Мессенджер

Где работает: в браузере, Android, iOS.
Варианты покупки: по подписке от 1 месяца.
Способ доставки: электронно на e-mail.
Кто может купить: физические и юридические лица.

Тарифы

Яндекс 360 для бизнеса предлагает 3 тарифа. Стоимость зависит от количества сотрудников, верхней планки нет.

• Базовый: 100 ГБ на Диске для каждого сотрудника, можно отправлять до 1 500 писем в Рассылках. 
• Оптимальный: 1 ТБ места для каждого сотрудника, до 50 000 писем в Рассылках. 
• Расширенный: 3 ТБ места для каждого сотрудника, до 100 000 писем в Рассылках. 

Сравнение Яндекс 360 для бизнеса и Microsoft 365 Business

Есть бесплатная версия

• Бесплатная версия предполагает базовый функционал для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями. 

• Подходит для личного использования и небольших команд.

• При совместном редактировании есть ограничения настроек доступа, например, нельзя поделиться файлом с конкретным человеком, эта опция доступна только для папок.

Особенности, актуальные на сегодня

• Сервис облачный и не поддерживает локальную установку приложений для работы с документами. Можно только вносить правки в оффлайн-версии, изменения будут внесены после подключения к сети.

• Возможна некорректная работа система спамообороны почтового трафика – большое количество писем сразу отправляются в спам-папку.

• Техническая поддержка через чат, что усложняет получение быстрой обратной связи при внештатных ситуациях.

• Надо самостоятельно контролировать автопродление или отказ от подписки сервиса, чтобы рабочие файлы не “замораживались”, а финансовые средства не списывались напрасно.

2. VK WorkSpace

VK WorkSpace – коммуникационная платформа для бизнеса. Включает корпоративную почту с календарем, мессенджер с аудио- и видеозвонками и облачное хранилище со встроенным редактором документов.

Где работает: в браузере, Windows, macOS, Linux, iOS, Android
Варианты покупки: по подписке от 1 месяца
Способ доставки: электронно на e-mail
Кто может купить: физические и юридические лица

Тарифы

Выгодный (SaaS)

• До 500 пользователей
• 100 ГБ на диске
• Суперапп VK Teams
• Редактирование документов
• Видеозвонки без ограничения по времени

Индивидуальный (Saas и On-Premises) для крупных компаний

• От 500 пользователей в SaaS и от 2 000 в On-premises
• Неограниченное количество пользователей
• Помощь в миграции
• Любой объем места на диске
• Интеграция с Active Directory

Сравнение VK WorkSpace и Microsoft 365 Business

Особенности, актуальные на сегодня

• Поддержка данного сервиса осуществляется только по почте, поэтому надо быть готовым, что для решения проблем потребуется время. 
• При совместном редактировании файлов  не совсем понятно, подключился ли кто-то новый к процессу или нет – никаких оповещений, что есть доступ через браузер. При этом не сохраняется история файла (версионность), если была одновременная работа на диске. Сохраняется по итогу последняя записанная версия.

3. Р7-Офис. Для бизнеса

Р7 - Офис. Для бизнеса – профессиональные редакторы документов, таблиц и презентаций для госучреждений и образования.

Где работает: через браузер,  Windows, ALT Linux, Astra, Debian, Ubuntu, Centos, РЕД ОС, РОСА Linux, Mac OS.
Способ поставки: электронно на e-mail.
Варианты покупки: по подписке на 1 год.
Кто может купить: только юридические лица.

Тарифы

Р7-Офис предлагает своим клиентам разные варианты редакций – для дома, семьи, бизнеса и образовательных учреждений. В нашей таблице мы представили характеристики продукта Р7-Офис для бизнеса.

Сравнение Р7-Офис. Для бизнеса и Microsoft 365 Business

Особенности, актуальные на сегодня

• Отсутствует возможность индивидуальной разметки границы страницы при выводе на печать.
• Маленький словарь может стать причиной выделения слов как написанных с ошибкой.
• Не хватает привычных шрифтов, например, Times New Roman, GOST Type A, B.
• Возможно торможение при работе с большими файлами.
• Ограничение по установке на одно устройство.
• В презентациях из MSO некоторые фигурки/анимации отображаются с изменениями. Например, была трехмерная цифра, а стала плоской.
• В таблицах нет функционального аналога опции PowerPivot. 

4. МойОфис Профессиональный

МойОфис Профессиональный – это комплекс приложений и систем для профессиональных коммуникаций и работы с документами в облаке и офлайн на любых устройствах.

Где работает: в браузере, Windows, Linux, macOS, iOS, Android, отечественные : Астра, Альт, РЕД ОС, РОСА.
Варианты покупки: лицензия от 1 года.
Способ доставки: электронно на e-mail.
Кто может купить: юридические лица.

Тарифы: 

• «МойОфис Профессиональный 2» – набор приложений и инструментов для совместной работы. Включает опции редактирования текста, таблиц, презентаций, корпоративную почту и органайзер. 
• «МойОфис Профессиональный 3» – включает все возможности пакета «МойОфис Профессиональный 2» и предлагает сервис коммуникации Squadus.

Сравнение «МойОфис Профессиональный 3» и Microsoft 365 Business

Особенности, актуальные на сегодня

• Нет персонализированных настроек рабочего пространства.
• Отсутствуют некоторые привычные удобные функции Word. Например, нет вставки текста с форматированием как в документе, поэтому придется каждый раз менять шрифт или размер текста. Также не доступен подсчет количества знаков.
• Нет тёмной темы.
• Ограничения в работе электронных таблиц – после редактирования и открытия таблицы в другом офисном приложении исчезает сетка. Размер ячейки вручную увеличить нельзя.  Нет специфичных функций Excel, таких как прогнозный анализ или многоуровневые формулы.

5. OfficeSuite Business

OfficeSuite Business – облачный сервис, объединяющий пять многофункциональных модулей для работы с Word, Excel, PowerPoint, PDF-документами и почтовый клиент с календарем. Также в пакет входит PDF Extra (Расширенный редактор PDF) и 50 ГБ бесплатного хранилища в облаке MobiDrive.

Где работает: Windows, macOS, iOS, Android.
Варианты покупки: подписка от 1 года, бессрочная лицензия.
Способ доставки: электронно на e-mail.
Кто может купить: физические и юридические лица.

Тарифы

• Personal – подписка на год, 1 ПК и 2 мобильных устройства, 50 ГБ облачного хранилища
• Family – подписка на год, 1 ПК и 2 мобильных устройства, 50 ГБ облачного хранилища, до 6 пользователей
• Home & Business – настольная версия, 1 ПК, 5 ГБ облачного хранилища
• Business – подписка на месяц, 1 ПК и 2 мобильных устройства, 50 ГБ облачного хранилища
• Business Extra – подписка на месяц, 1 ПК и 2 мобильных устройства, 50 ГБ облачного хранилища, PDF Extra

Сравнение OfficeSuite Business и Microsoft 365 Business

Особенности, актуальные на сегодня

• Файлы получаются большого объема в Мб, что ощущается при пересылке, если трафик интернета не безлимитный.
• Не все документы, созданные в OfficeSuite, конвертируются без изменений  – при открытии файлов в Word, например, текст документа и таблицы может сместиться, а рисунки выйти за границу листа, что вынуждает форматировать заново. 
• Не поддерживает диаграммы, созданные в Excel, отсутствует возможность создания коротких гиперссылок на документы на диске.
• Работа с макросами поддерживается, но математические вычисления и возможности бизнес-аналитики в  Sheets  пока сильно уступают функциональности Excel. 
• В приложении Sheets меньше инженерных формул, так что его может не хватить для решения специализированных задач.