Яндекс 360: новые ИИ-функции и многое другое

Что включает в себя Яндекс 360?

Яндекс 360 — это облачный офисный пакет, предназначенный для организации совместной работы сотрудников компаний любого размера. Сервис объединяет различные инструменты и решения, упрощающие управление бизнесом и командную работу. Включает в себя сервисы: Почту, Диск, Телемост, Документы, Календарь, Доски, Заметки и Мессенджер.

Платформа: браузер, Android, iOS.
Варианты покупки: по подписке на 1 пользователя от 1 месяца.
Стоимость: от 129 ₽.

Новые возможности Яндекс Почты 

Нейрофильтр. Инструмент для бизнеса, который автоматически просматривает входящие письма за последнюю неделю и лаконично резюмирует их содержание. Руководители компаний теперь могут активировать Нейрофильтр в почтовых ящиках сотрудников, обеспечивая сохранение важных сообщений среди большого объема корреспонденции.

Настройка Автоответчике по дате. Теперь его легко настроить по датам на определенный срок, если вы уходите в отпуск или открываете больничный. Система сама начнет работу автоответчика и завершит ее в указанные сроки. Чтобы не отправлять автоответ всем подряд, можно ограничить круг адресатов и создать отдельные шаблоны сообщений для внутренней и внешней аудитории.

Обновление  Яндекс Мессенджера

Присоединение к групповым звонкам  без активации камеры и микрофона независимо от устройства входа — будь то веб-версия или мобильное приложение. Настроить данную опцию можно так: кликните на название беседы, перейдите в её настройки и выберите подраздел «групповые звонки». Там два удобных параметра: «Подключение без включения камеры» и «Подключение без микрофона».

Технология поддержки федераций для бесшовного взаимодействия между несколькими организациями. Как это работает: можно создавать совместные рабочие группы из разных компаний, искать участников через общий поиск и поддерживать личную связь. В случае прекращения сотрудничества между участниками федерации, система автоматически заблокирует права доступа друг друга, исключит сотрудников сторонних организаций из общих чатов, сотрет историю личных бесед и ограничит доступ к ранее переданным файлам.

Виджеты и быстрые встречи в  Яндекс Календаре

Появились удобные виджеты. Теперь ваше ежедневное расписание всегда будет отображаться прямо на домашнем экране телефона, позволяя оперативно следить за делами и встречами. Можно также просматривать и расписание коллег с мобильного приложения в Клендаре для планирования дальнейших встреч.

Рис. 1 Виджеты на iPhone (слева) и Android (справа)

Пуш-уведомления для браузеров. Чтобы не пропустить встречу, за некоторое время до старта мероприятия всплывающее сообщение напомнит о событии, указав его название, начало и конец. Пользователь может нажать на сообщение и перейти на событие в Календаре. 

«Быстрая встреча». Одно нажатие кнопки в правом верхнем углу позволит моментально присоединиться к мероприятию в сервисе Яндекс Телемост либо мгновенно скопировать прямую ссылку на него.

Рис. 2 «Быстрая встреча» в интерфейсе Календаря

Функции ИИ в Телемосте

Появилась функция Конспект. После завершения встречи  YandexGPT сделает полную расшифровку аудиозаписи и краткий пересказ обсуждения. Это позволит сотрудникам еще раз просматривать итоги встречи и возвращаться к этой информации по мере необходимости. 

Комментарии в Досках

Окно для комментариев. Появилось специальное окно, чтобы участникам проекта было легче обмениваться мнением друг с другом, просматривать историю переписки и искать в ней информацию. Также небольшое, но важное улучшение – возможность отмечать комментарии как решенные – позволит упростить процесс и контроль выполнения задач. Пользователь будет видеть наглядно, какие этапы были уже сделаны, и не пропустит важное.

Выводы

Облачный сервис Яндекс 360 постоянно развивается и учитывает современные потребности пользователей. Даже небольшие улучшения позволяют оптимизировать решение ежедневных задач. 

Также Яндекс 360 активно использует нейросеть ЯндексGPT в своих сервисах и планирует запускать новые ИИ-функции. Например, недавно стартовало бета-тестирование умного фоторедактора в приложении Яндекс-Диск. Ожидается, что нейросеть ЯндексGPT будет постепенно внедрена во все приложения сервиса.