Программный комплекс «Секретарь-референт»

- Разработчик:
- Софт Трейд
«Секретарь-референт» — программный комплекс для автоматизации процесса учёта и планирования встреч и совещаний с участием руководителя, контроля исполнения приказов и поручений руководства организации в соответствии с методологией управления персоналом, а также ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов». В программе использованы термины и определения по ГОСТ Р51141-98.
Программа работает на платформе современной БД MS SQL Server 2005, максимально задействует её производительность и масштабирование. Пользователи: Руководители, секретари-референты, сотрудники (исполнители).
Преимущества программного комплекса «Секретарь-референт»:
— Автоматизация трудоёмких функций секретаря в короткие сроки и с минимальными затратами;
— Наличие процедур, позволяющих укрепить исполнительскую дисциплину, взять под контроль ход исполнения поручений и приказов;
— Наличие в едином программном комплексе функций делопроизводства и управления процессом реализаций мероприятий приказов;
— Возможность хранения больших объёмов текущих карточек и архива;
— Высокая скорость поиска документов;
— Наличие типовых форм отчётов, бланков и журналов учёта;
— Низкая стоимость владения (комплекс работает на платформе бесплатной версии MS SQL Server 2005 Express Edition).
Основные объекты учёта «Секретарь-референт»
- Расписание руководителя
- Приказы
- Поручения
- Совещания
- Задачи
Дополнительные объекты учёта
(компонента «Учет корреспонденции»)
- Входящие документы
- Исходящие документы
Вспомогательные сервисы
- Печать конвертов
- Формирование «Списка почтовых отправлений»
- Сканирование документов (поточное)
- Шаблоны и СТП (стандарты предприятия)
Категории пользователей системы:
- Руководитель
- Секретарь-референт
- Исполнитель
Базовый комплект включает в себя серверную часть и 3 клиентских лицензии.
Способы организации работы программного комплекса:
- в локальной сети с несколькими десятками пользователей
- на одном компьютере (например, делопроизводителя)