bb docflow
Написать менеджеру
- Все товары производителя:
- Дабл Би
Визуальный слой bb docflow системы bb workspace органично взаимосвязан с другими слоями, которые, взаимно дополняя друг друга, создают комплексную сбалансированную систему по оперативному управлению организацией, перекрывая по своей значимости и содержанию обычную систему электронного документооборота и «лоскутную» автоматизацию.
Перейти к описанию
Визуальный слой bb docflow системы bb workspace органично взаимосвязан с другими слоями, которые, взаимно дополняя друг друга, создают комплексную сбалансированную систему по оперативному управлению организацией, перекрывая по своей значимости и содержанию обычную систему электронного документооборота и «лоскутную» автоматизацию.
В визуальном слое bb docflow представление документооборота трансформируется под каждого конкретного пользователя, позволяя работать с документами с разных точек зрения, в зависимости от того, что интересует пользователя в каждой конкретной ситуации: по срокам контроля, по типам документов, по номенклатуре дел и проектов, по контрагентам и гражданам, по статусу обработки документов и задач.
Каждый электронный документ характеризуется своей «обложкой» или «карточкой» документа. В «обложку» заносится базовая информация по документу или заданию. На основе информации, указанной в обложке, в автоматическом режиме формируется файл-документ по заданному шаблону. Возможен вариант простого прикрепления любого файл-документа или ввод документа со сканера через интерфейс TWAIN.
На «обложке» документа может быть использован как «гибкий» так «жесткий» маршрут обработки документа с указанием именных или ролевых подписей, формируется список на рассылку документа для ознакомления. Если необходимо, указывается документ-основание, взаимосвязь данного документа с другими документами, формиуются дочерние задачи (поручения, резолюции). Любой документ или задачу (поручение) можно поставить на контроль с указанием контролера, конкретного срока исполнения, с возможностью указания результата контроля.
Поддержана возможность ведения секретного делопроизводства. Все действия пользователей протоколируются системой. Реализрован встроенный контекстный поиск по файлам документов по специальной технологии, оптимизированной для работы с кириллицей.
Визуальный слой bb docflow предназначен для выполнения следующих функций:
- Создание/редактирование/удаление обложек (учетных карточек) документов и задач (поручений).
- Создание/редактирование/удаление документов в формате Microsoft Office.
- Поддержка использования шаблонов документов в формате Microsoft Office.
- Коллективная работа с файл-документами.
- Многостадийная обработка документов и задач.
- Поддержка различных форматов файлов *.doc, *.xlt, *.rar, *.zip, *.html, графических (сканер, факс) и аудио-видео файлов.
- Создание дочерних (зависимых) задач/ поручений /резолюций.
- Поддержка связей учетных карточек во всех возможных комбинациях: документ-документ-..., документ-основание-..., документ-задача-...
- Удобная и быстрая навигация по всем связям.
- Отправка файл-документов по электронной почте, независимо от почтового клиента.
- Автоматическая рассылка уведомлений пользователям системы, в том числе и по электронной почте.
- Подготовка и печать отчетов из системы с использованием пакета Microsoft Office: Word & Excel.
- Контекстный поиск по любым полям и содержанию документов.
- Установка списка подписывающих /согласующих и приоритета наложения подписи /установка списка рассылки.
- Сохранение промежуточных версий документов (сохранение истории работы с документами).
- Протоколирование времени: наложения подписи /отклонения; создания /редактирования; рассылки копий /ознакомления с копией; выдачи поручения /исполнения поручения.
- Использование удобного "ролевого" администрирования.
- Использование различных носителей информации для хранения закрытого ключа средства криптографической защиты информации.
- Удобное представление документов и задач в разрезе: типов документов, дел и проектов, стадий документов, сроков контроля, структуры организации и контрагентов.
- Возможность настройки отображения колонок реестра.
- Встроенные механизмы поиска информации и отчестности в форматах Word & Excel.
Варианты покупки
-
bb docflow 10 users
ХарактеристикиЯзыки интерфейса: Русский
Операционные системы: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows 2000, Windows 2012 Server, Windows 2016 Server, Windows 2019 Server, Windows 2008 Server, Windows 2003 Server, Windows 2000 Server, iOS, Android
Способ доставки: электронная доставкаСЭД bb workspace, визуальные слои bb docflow 10 пользовательских лицензий Комплект СЭД bb workspace на 10 лицензий (от 1 и более)Доставка:
1-5 рабочих дней
Поставка: на email. Поставка в электронном виде осуществляется в течение 1-5 рабочих дней после подтверждения оплаты.
66 600 ₽Выгода 26 640 ₽ 39 960 ₽Продукт добавлен в корзину Windows 10,Windows 8.1,Windows 8,Windows 7,Windows Vista,Windows XP,Windows 2000,Windows 2012 Server,Windows 2016 Server,Windows 2019 Server,Windows 2008 Server,Windows 2003 Server,Windows 2000 Server,iOS,Android
