Автоматизированная система «Управление организацией»

Автоматизированная система «Управление организацией» 2.0 — комплексная автоматизированная система управления по целям, которая спроектирована под концепцию высокой управляемости организации и предназначена для управления эффективностью труда, повышения управляемости и производительности труда. АС «УО» является фундаментом эффективного управления и регулярного менеджмента на предприятии, создает единое поле, в котором работают руководители и подчиненные над разными видами целей, в котором осуществляется стимулирование персонала предприятия на результативный и высокопроизводительный труд.

Возможности модулей АС УО.

Модуль «ВСЕ ЦЕЛИ»:

1. Управление подразделениями и сотрудниками через разные виды целей:

• показатели (производственные, финансово-экономические, статистические и т.п.)
• годовые и месячные задачи
• цикличные задачи (с разной частотой повторяемости от ежедневного до ежегодного и реже), предусмотрена возможность учета скрытых трудозатрат сотрудников
• стандарты работы (нормы, правила, требования к выполнению бизнес-процессов, выставляя сотрудникам оценки за их соблюдение)

2. Возможность:

• устанавливать приоритеты каждой годовой, месячной и цикличной задаче, система автоматически переводит порядковые приоритеты задач в весовые, так что отпадает необходимость в трудоемких расчетах
• управлять качеством работы сотрудников
• развивать слабые профессиональные стороны сотрудников
• сотрудникам перевыполнять план по задачам по собственной инициативе, инициируя дополнительные задачи и, таким образом, получать повышенную премию за результативность
• вести учет плановых и фактических трудозатрат (управлять использованием рабочего времени сотрудниками, интенсивностью труда), денежных затрат (управлять денежными затратами)
• автоматического учета количества недостижений по каждой задаче
• убирать из автоматического подсчета результативности и премии за результативность задачи, которые были недостигнуты не по вине сотрудника, либо были достигнуты автоматически
• определять плановые трудозатраты коллег в связи с участием их в командных работах
• вносить контактные данные внешних соисполнителей задачи, что упростит передачу дел новому сотруднику
• вести ленту комментариев внутри каждой задачи
• прикреплять файлы к задаче (например, результат ее достижения в форме электронного документа)

Модуль «ЗАРПЛАТА»:

1. Автоматический расчет системой всех элементов зарплаты сотрудников (плановых и фактических окладов, надбавок и доплат, премий и удержаний)

2. Возможность премировать сотрудников одновременно по трем видам премирования:

• За общую результативность.
• За достижение отдельного экономического показателя.
• За достижение отдельной важной задачи.

Модуль «СООБЩЕНИЯ»:

Система информирует сотрудников о событиях в АС «УО» (поставлена новая задача, достижение задачи запрещено, подходит срок завершения задачи, напоминает о необходимости внести значения показателей или оценки по стандартам работы в систему и т.п.)

Вы можете ознакомиться с функциями продукта в видеоролике ниже:

Преимущества и выгоды АС «УО»

1. Высокая безопасность данных клиентов, хранимых в АС «УО»:

• безопасность АС «УО» подтверждена специальным ПО по проверке защищенности от всех видов угроз;
• надежное криптографическое шифрование;
• жесткое разграничение прав и уровней доступа пользователей;
• автовыход из АС «УО» по истечении 20 мин бездействия в системе;
• блокирование аккаунта после неверно введенных паролей и т.д.

2. Спроектирована под концепцию высокой управляемости организации и предназначена для повышения производительности труда:

• содержит все необходимые способы и средства для полноценного управления по целям (многие автоматизированные системы подобные АС «УО» не учитывают расходы на достижение целей, в них отсутствует управление через цикличные задачи, счетчики недостижений задач и многое другое)

3. АС «УО» предоставляет возможность работать со всеми видами целей: (показатели (KPI), годовые задачи, месячные задачи, цикличные задачи, стандарты работы)

4. Версионность данных в зависимости от временного периода (запоминает и сохраняет историю изменений, которую всегда можно просмотреть: смена занятия должностей, изменения в таблицах показателей, таблицах премирования и т.д.)

5. АС «УО» содержит всю необходимую информацию о деятельности прошлого сотрудника и существенно облегчает и ускоряет передачу дел новому сотруднику

6. Управление использованием рабочего времени сотрудника (позволяет выявить резервы времени, «раздутые» трудозатраты, предотвратить существенное превышение рабочего времени сотрудников, а также низкую интенсивность их работы)

7. Компания для АС «УО» предоставляет полный комплект сопутствующих продуктов и услуг.