Корзина пуста

Юридическим
лицам
Оставить заявку

8 (495) 232-52-16 для Москвы

8 800 200-22-33для бесплатных звонков из России

? Появились
вопросы?
Позвонить с сайта
? Хотите
скидку?
Получить скидку
Онлайн-консультант

Главная > Каталог программ > Управление бизнесом, CRM/ERP > Работа с документами > ТЕЗИС

ТЕЗИС

ТЕЗИС
Рейтинг:
5 11
5
1

ЕСМ-система ТЕЗИС — это готовый продукт для решения классических задач по автоматизации контроля исполнительской дисциплины и процессов документооборота, при этом система представляет собой надежную и гибкую платформу для автоматизации уникальных бизнес-процессов предприятия Заказчика.


Система ТЕЗИС обладает преимуществами, подтвержденными реализованными проектами в различных отраслях, лишена основных недостатков отечественных систем электронного документооборота. Система быстро внедряется, быстро вводится в промышленную эксплуатацию, проста в администрировании, расширении и масштабировании. Работа в системе ТЕЗИС не требует специальных знаний и навыков, а интерфейс интуитивно понятен даже начинающему пользователю.


Система ТЕЗИС поставляется в трех редакциях — Базовая, Стандартная и Расширенная, что обеспечивает Заказчику возможность подбора оптимального варианта решения бизнес-задач. При этом во всех редакциях возможна работа с задачами, документами и канцелярией.


Мобильная версия системы позволяет управлять бизнес-процессами компании, контролировать выполнения поручений, а также осуществлять доступ к необходимой информации и документации с мобильного устройства (работа со всеми популярными операционными системами, поддержка различных браузеров, мультиязычный интерфейс).


Архитектура системы позволяет эффективно использовать ее функциональные возможности как для отдельной организации, так и для управления сетью подведомственных учреждений. При этом разработанный модуль  Единый холдинг  позволяет вести документооборот различных организаций в единой базе.


Функциональные возможности системы ТЕЗИС:


  • уведомления по электронной почте с возможностью перехода к карточке задачи (документа) из письма;
  • автономная система оповещений о новых назначениях, возможность настройки персональных оповещений, sms-оповещения;
  • делегирование полномочий одного пользователя другому постоянно или на временной основе;
  • переназначение исполнения документов и задач с одного пользователя на другого или на нескольких пользователей;
  • полнотекстовый поиск;
  • конструктор карточки задачи (документа);
  • конструктор нумераторов задач (документов);
  • персональные настройки представлений списков задач (документов) и отчетов;
  • применение шаблонов задач (документов), возможность настройки персональных шаблонов;
  • поддержка версий карточек и вложений;
  • возможность создания карточки задачи (документа) на основании электронного письма из Outlook;
  • отображение в MS Outlook задач, отмеченных как «важные»;
  • поиск карточки задачи (документа) по QR-коду и штрих-коду;
  • интеграция со сканером;
  • возможность комментирования и обсуждения задач и документов без изменения их состояния импорт моделей бизнес-процессов в формате XPDL из Business Studio;
  • гибкий конструктор отчетов по любым показателям.

* Для использования функции распознавания текста необходимо приобретение ABBYY Recognition Server.


Управление задачами:


  • постановка задачи одному или нескольким исполнителям;
  • назначение контролера, наблюдателя;
  • календарь текущих задач;
  • функция «Мой отдел»;
  • автоматический контроль сроков выполнения задач (исполнения документов);
  • автоматически генерируемые периодические задачи, возможность отложенного запуска задач;
  • автоматическое формирование задач на основании писем, поступающих на определенный e-mail;
  • создание «сложных» задач (проектных), подчиненных, зависимых задач;
  • импорт задач из MS Project;
  • контроль занятости исполнителей задач посредством формирования диаграммы Ганта из списка задач;
  • исполнение протокола совещания.

Управление документами:


  • работа с вложениями из Microsoft Office и OpenOffice с помощью плагина «Редактирование вложений»;
  • согласование документа (настраиваемые в соответствие с регламентом процессы);
  • создание документа на основании задачи;
  • постановка задачи на исполнение документа из карточки документа, контроль исполнения документа;
  • централизованное структурированное хранилище электронных документов;
  • печать конвертов и бланков исходящих писем;
  • отправка электронных писем из карточки документа.

Электронная канцелярия:


  • регистрация входящих, исходящих, внутренних (нормативных, распорядительных) документов;
  • форма быстрой регистрации для делопроизводителей механизм предотвращения повторной регистрации документа;
  • создание номенклатуры дел с неограниченным вложением элементов номенклатуры;
  • рассмотрение, наложение резолюции;
  • отслеживание цепочки переписки с контрагентом;
  • электронный архив.

В стоимость лицензии входит подписка на получение новых версий системы (обновления) в течение первого года эксплуатации.


Пакет одновременных подключений определяет количество пользователей, имеющих возможность одновременно работать в системе в конкретный момент времени, при этом общее число возможных пользователей системы не ограничивается.

Узнать больше Скрыть подробности

Варианты покупки

Популярные
Все варианты
Windows,macOS,Android,Linux
Этот продукт относится к категориям
Каталог
Разработчики
Акции

Не пропустите наши самые вкусные предложения!

Спасибо! Вам отправлен e-mail с подтверждением подписки. Спасибо. Вы успешно подписаны. Пожалуйста, введите e-mail Неверный e-mail Вы уже подписаны на данную рассылку
Вы используете устаревшую версию браузера .
Наш сайт построен на передовых и современных технологиях, поэтому при использовании устаревших версий браузера некоторые элементы могут отображаться некорректно.
Мы рекомендуем вам обновить браузер до последней версии.