Корзина пуста

Юридическим
лицам
Оставить заявку

8 (495) 232-52-16 для Москвы

8 800 200-22-33для бесплатных звонков из России

? Появились
вопросы?
Позвонить с сайта
? Хотите
скидку?
Получить скидку
Онлайн-консультант

bb docflow

Визуальный слой bb docflow системы bb workspace. Купить в allsoft.ru
Рейтинг:
5 11
5
1
Разработчик:
Дабл Би

Визуальный слой bb docflow системы bb workspace органично взаимосвязан с другими слоями, которые, взаимно дополняя друг друга, создают комплексную сбалансированную систему по оперативному управлению организацией, перекрывая по своей значимости и содержанию обычную систему электронного документооборота и «лоскутную» автоматизацию. 

В визуальном слое bb docflow представление документооборота трансформируется под каждого конкретного пользователя, позволяя работать с документами с разных точек зрения, в зависимости от того, что интересует пользователя в каждой конкретной ситуации: по срокам контроля, по типам документов, по номенклатуре дел и проектов, по контрагентам и гражданам, по статусу обработки документов и задач.

Каждый электронный документ характеризуется своей «обложкой» или «карточкой» документа. В «обложку» заносится базовая информация по документу или заданию. На основе информации, указанной в обложке, в автоматическом режиме формируется файл-документ по заданному шаблону. Возможен вариант простого прикрепления любого файл-документа или ввод документа со сканера через интерфейс TWAIN.

На «обложке» документа может быть использован как «гибкий» так «жесткий» маршрут обработки документа с указанием именных или ролевых подписей, формируется список на рассылку документа для ознакомления. Если необходимо, указывается документ-основание, взаимосвязь данного документа с другими документами, формиуются дочерние задачи (поручения, резолюции). Любой документ или задачу (поручение) можно поставить на контроль с указанием контролера, конкретного срока исполнения, с возможностью указания результата контроля.

Поддержана возможность ведения секретного делопроизводства. Все действия пользователей протоколируются системой. Реализрован встроенный контекстный поиск по файлам документов по специальной технологии, оптимизированной для работы с кириллицей.

Визуальный слой bb docflow предназначен для выполнения следующих функций:

  • Создание/редактирование/удаление обложек (учетных карточек) документов и задач (поручений).
  • Создание/редактирование/удаление документов в формате Microsoft Office.
  • Поддержка использования шаблонов документов в формате Microsoft Office.
  • Коллективная работа с файл-документами.
  • Многостадийная обработка документов и задач.
  • Поддержка различных форматов файлов *.doc, *.xlt, *.rar, *.zip, *.html, графических (сканер, факс) и аудио-видео файлов.
  • Создание дочерних (зависимых) задач/ поручений /резолюций.
  • Поддержка связей учетных карточек во всех возможных комбинациях: документ-документ-..., документ-основание-..., документ-задача-...
  • Удобная и быстрая навигация по всем связям.
  • Отправка файл-документов по электронной почте, независимо от почтового клиента.
  • Автоматическая рассылка уведомлений пользователям системы, в том числе и по электронной почте.
  • Подготовка и печать отчетов из системы с использованием пакета Microsoft Office: Word & Excel.
  • Контекстный поиск по любым полям и содержанию документов.
  • Установка списка подписывающих /согласующих и приоритета наложения подписи /установка списка рассылки.
  • Сохранение промежуточных версий документов (сохранение истории работы с документами).
  • Протоколирование времени: наложения подписи /отклонения; создания /редактирования; рассылки копий /ознакомления с копией; выдачи поручения /исполнения поручения.
  • Использование удобного "ролевого" администрирования.
  • Использование различных носителей информации для хранения закрытого ключа средства криптографической защиты информации.
  • Удобное представление документов и задач в разрезе: типов документов, дел и проектов, стадий документов, сроков контроля, структуры организации и контрагентов.
  • Возможность настройки отображения колонок реестра.
  • Встроенные механизмы поиска информации и отчестности в форматах Word & Excel.
Узнать больше Скрыть подробности

Бесплатная ознакомительная версия

Скачать bb docflow 10 users, объём: 14,9 МБ

Варианты покупки

Windows 10,Windows 8.1,Windows 8,Windows 7,Windows Vista,Windows XP,Windows 2000,Windows 2012 Server,Windows 2016 Server,Windows 2019 Server,Windows 2008 Server,Windows 2003 Server,Windows 2000 Server,iOS,Android
Этот продукт относится к категориям
Каталог
Разработчики
Акции

Не пропустите наши самые вкусные предложения!

Спасибо! Вам отправлен e-mail с подтверждением подписки. Спасибо. Вы успешно подписаны. Пожалуйста, введите e-mail Неверный e-mail Вы уже подписаны на данную рассылку
Вы используете устаревшую версию браузера .
Наш сайт построен на передовых и современных технологиях, поэтому при использовании устаревших версий браузера некоторые элементы могут отображаться некорректно.
Мы рекомендуем вам обновить браузер до последней версии.