bb docflow 10 users СЭД bb workspace, визуальные слои bb docflow 10 пользовательских лицензий комплект сэд bb workspace на 10 лицензий (от 1 и более)
- Разработчик:
- Дабл Би
Визуальный слой bb docflow системы bb workspace органично взаимосвязан с другими слоями, которые, взаимно дополняя друг друга, создают комплексную сбалансированную систему по оперативному управлению организацией, перекрывая по своей значимости и содержанию обычную систему электронного документооборота и «лоскутную» автоматизацию.
В визуальном слое bb docflow представление документооборота трансформируется под каждого конкретного пользователя, позволяя работать с документами с разных точек зрения, в зависимости от того, что интересует пользователя в каждой конкретной ситуации: по срокам контроля, по типам документов, по номенклатуре дел и проектов, по контрагентам и гражданам, по статусу обработки документов и задач.
Каждый электронный документ характеризуется своей «обложкой» или «карточкой» документа. В «обложку» заносится базовая информация по документу или заданию. На основе информации, указанной в обложке, в автоматическом режиме формируется файл-документ по заданному шаблону. Возможен вариант простого прикрепления любого файл-документа или ввод документа со сканера через интерфейс TWAIN.
На «обложке» документа может быть использован как «гибкий» так «жесткий» маршрут обработки документа с указанием именных или ролевых подписей, формируется список на рассылку документа для ознакомления. Если необходимо, указывается документ-основание, взаимосвязь данного документа с другими документами, формиуются дочерние задачи (поручения, резолюции). Любой документ или задачу (поручение) можно поставить на контроль с указанием контролера, конкретного срока исполнения, с возможностью указания результата контроля.
Поддержана возможность ведения секретного делопроизводства. Все действия пользователей протоколируются системой. Реализрован встроенный контекстный поиск по файлам документов по специальной технологии, оптимизированной для работы с кириллицей.
Визуальный слой bb docflow предназначен для выполнения следующих функций:
- Создание/редактирование/удаление обложек (учетных карточек) документов и задач (поручений).
- Создание/редактирование/удаление документов в формате Microsoft Office.
- Поддержка использования шаблонов документов в формате Microsoft Office.
- Коллективная работа с файл-документами.
- Многостадийная обработка документов и задач.
- Поддержка различных форматов файлов *.doc, *.xlt, *.rar, *.zip, *.html, графических (сканер, факс) и аудио-видео файлов.
- Создание дочерних (зависимых) задач/ поручений /резолюций.
- Поддержка связей учетных карточек во всех возможных комбинациях: документ-документ-..., документ-основание-..., документ-задача-...
- Удобная и быстрая навигация по всем связям.
- Отправка файл-документов по электронной почте, независимо от почтового клиента.
- Автоматическая рассылка уведомлений пользователям системы, в том числе и по электронной почте.
- Подготовка и печать отчетов из системы с использованием пакета Microsoft Office: Word & Excel.
- Контекстный поиск по любым полям и содержанию документов.
- Установка списка подписывающих /согласующих и приоритета наложения подписи /установка списка рассылки.
- Сохранение промежуточных версий документов (сохранение истории работы с документами).
- Протоколирование времени: наложения подписи /отклонения; создания /редактирования; рассылки копий /ознакомления с копией; выдачи поручения /исполнения поручения.
- Использование удобного "ролевого" администрирования.
- Использование различных носителей информации для хранения закрытого ключа средства криптографической защиты информации.
- Удобное представление документов и задач в разрезе: типов документов, дел и проектов, стадий документов, сроков контроля, структуры организации и контрагентов.
- Возможность настройки отображения колонок реестра.
- Встроенные механизмы поиска информации и отчестности в форматах Word & Excel.
Бесплатная ознакомительная версия
Продукты из этой категории
-
11 736 ₽ Выбрать лицензию
Многофункциональный интеллектуальный редактор для решения любых задач с PDF и бумажными документами. Оптимальное решение для использования в небольших и средних компаниях. Поддерживает работу в локальной сети. Организациям доступны различные типы многопользовательских лицензий: на рабочее место, на одновременный доступ, для удаленных пользователей.
-
Новая программа для печати конвертов и организации рассылок любого масштаба. Позволяет легко распечатывать отдельные почтовые конверты, проводить массовые рассылки. Все необходимые поля (кому, куда, индексы и проч.) заполняются в строгом соответствии с почтовыми правилами, что гарантирует принятие и своевременную доставку отправлений.
-
от 540 ₽ Выбрать лицензию
Сканировать документы и изображения просто и удобно! Поточное сканирование, различные режимы для дома и офиса.
-
1 800 ₽ Выбрать лицензию
Form Pilot Home — программа для заполнения на компьютере одностраничных бумажных и электронных бланков (PDF, DOC, XLS, TXT и других). Вы можете заполнить бланк любого исходного формата. Form Pilot получает изображение бланка с помощью виртуального принтера из любой другой программы, поддерживающей функцию печати.
-
11 940 ₽ Выбрать лицензию
Программа для заполнения электронных форм различных типов (PDF, DOC, XLS, TXT и т.д.) и бумажных бланков. Позволяет экспортировать и импортировать данные в программу из внешней БД, сохранять документы в формате PDF, редактировать, распечатывать, посылать их по факсу и e-mal.
-
5 988 ₽ Выбрать лицензию
Программа для составления смет работ и смет материалов, актов выполненных работ на ремонтно-отделочные работы и учёта денежных средств по производству работ.
-
от 10 000 ₽ Выбрать лицензию
Система управления базами данных (СУБД). Предназначена для организации информации в виде банков данных и их дальнейшей обработки. Каждый пользователь может самостоятельно, без привлечения специалистов, организовать данные именно так, как того требует конкретная задача.
-
1 426 ₽ Выбрать лицензию
Icecream PDF Split & Merge — программа для разбиения (доступны 4 различных режима) и склеивания PDF файлов. Удаляйте лишние страницы, работайте с запароленными файлами, выставляйте необходимые настройки для выходных PDF документов.
-
Программный комплекс "Кедр-объединение" предназначен для автоматизации наиболее трудоемких и часто повторяющихся видов работ экологических, производственных и экономических служб объединений промышленных предприятий, контроля воздействия предприятий объединения на окружающую природную среду и принятия управленческих, проектных технологических и инвестиционных решений в области природоохранной деятельности. "Кедр-объединение" позволяет полностью описывать экологическое воздействие предприятий объединения на окружающую среду, обеспечивая: • создание и ведение банков данных инвентаризации и первичного учета источников загрязнения атмосферы, водных объектов, отходов производства и потребления, собственных объектов; • размещения отходов по предприятиям, входящим в п...
-
Программный комплекс "Кедр" для предприятий (далее ПК "Кедр") предназначен для автоматизации наиболее трудоемких и часто повторяющихся видов работ экологических, производственных и экономических служб промышленных предприятий, контроля воздействия на окружающую природную среду и принятия управленческих, проектных, технических, технологических и инвестиционных решений в области природоохранной деятельности. ПК "Кедр" позволяет полностью описывать экологическое воздействие предприятий-природопользователей на окружающую среду, обеспечивая: • создание и ведение банков данных инвентаризации и первичного учета источников загрязнения атмосферы и водных объектов, отходов производства и потребления, собственных объектов размещения отходов; • использование дан...