Корзина пуста

Юридическим
лицам
Оставить заявку

8 (495) 232-52-16 для Москвы

8 800 200-22-33для бесплатных звонков из России

? Появились
вопросы?
Позвонить с сайта
? Хотите
скидку?
Получить скидку
Онлайн-консультант

Главная > Каталог программ > Разработчики > Простой Софт > Архив документов

Архив документов

Архив документов
Рейтинг:
4.5 из 5 (голосов: 4)
Разработчик:
Простой Софт

«Архив документов» — система для автоматизации делопроизводства, сортировки документов, систематизирующая их хранение и контроль исполнения приказов. Данное решение позволяет автоматизировать процессы регистрации, учета документов, сортируя их по различным параметрам. Поддерживаются импорт и экспорт информации из сторонних источников данных в формате CSV, а также экспорт таблиц базы в форматы Word и Excel.

«Архив документов» обеспечивает эффективное управление документами на всех стадиях обработки и контроль за выполнением приказов. Возможность анализа времени, затраченного на согласование и принятие решений, способствует более эффективному распределению задач среди сотрудников и оптимизации деятельности. Система позволяет осуществлять поиск документов по параметрам и посылать сложные логические запросы к базе благодаря удобным способам сортировки и фильтрации данных.

Ключевые возможности системы:



  • Автоматизация регистрации документов.

  • Учёт документов по параметрам (тип/вид, сроки действия, партнёры/исполнители, тема, статус и т.д).

  • Систематизация хранения документов по дате, возможность внесения дополнительных сведений.

  • История выдачи документов.

  • Возможность редактирования структуры данных документов: добавление таблиц, полей, связей и прочее.

  • Построение дерева по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы.

  • Привязка ниспадающих списков полей к другим таблицам для удобного выбора значений.

  • Создание собственных шаблонов.


Дополнительные возможности системы:



  • Разграничение прав доступа к информации, хранение контактной информации сотрудников с указанием их прав.

  • Многопользовательский режим.

  • Импорт информации в любую таблицу базы данных из текстовых файлов.

  • Интеллектуальный поиск по базе документов.

  • Сортировка таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3) с удержанием клавиши Shift.

  • Группировка одинаковых данных в любом поле, групповое изменение или удаление нескольких записей базы, управление порядком следования полей.

  • Создание вычислительных полей для таблиц.

  • Возможность цветового оформления записей.

Узнать больше Скрыть подробности

Бесплатная ознакомительная версия

Скачать Архив документов, объём: 5,4 МБ

Варианты покупки

Windows 10,Windows 8,Windows 7,Windows Vista,Windows XP,Windows 2000,Windows 2012 Server,Windows 2008 Server,Windows 2003 Server
Каталог
Разработчики
Акции

Не пропустите наши самые вкусные предложения!

Спасибо! Вам отправлен e-mail с подтверждением подписки. Спасибо. Вы успешно подписаны. Пожалуйста, введите e-mail Неверный e-mail Вы уже подписаны на данную рассылку

Чтобы высказать ваши предложения, замечания или задать вопрос, пожалуйста, воспользуйтесь формой обратной связи или напишите письмо.

Вы используете устаревшую версию браузера .
Наш сайт построен на передовых и современных технологиях, поэтому при использовании устаревших версий браузера некоторые элементы могут отображаться некорректно.
Мы рекомендуем вам обновить браузер до последней версии.