Архив документов Лицензия «ВИП» на 30 рабочих мест
- Разработчик:
- Простой Софт
«Архив документов» — система для автоматизации делопроизводства, сортировки документов, систематизирующая их хранение и контроль исполнения приказов. Данное решение позволяет автоматизировать процессы регистрации, учета документов, сортируя их по различным параметрам. Поддерживаются импорт и экспорт информации из сторонних источников данных в формате CSV, а также экспорт таблиц базы в форматы Word и Excel.
«Архив документов» обеспечивает эффективное управление документами на всех стадиях обработки и контроль за выполнением приказов. Возможность анализа времени, затраченного на согласование и принятие решений, способствует более эффективному распределению задач среди сотрудников и оптимизации деятельности. Система позволяет осуществлять поиск документов по параметрам и посылать сложные логические запросы к базе благодаря удобным способам сортировки и фильтрации данных.
Ключевые возможности системы:
- Автоматизация регистрации документов.
- Учёт документов по параметрам (тип/вид, сроки действия, партнёры/исполнители, тема, статус и т.д).
- Систематизация хранения документов по дате, возможность внесения дополнительных сведений.
- История выдачи документов.
- Возможность редактирования структуры данных документов: добавление таблиц, полей, связей и прочее.
- Построение дерева по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы.
- Привязка ниспадающих списков полей к другим таблицам для удобного выбора значений.
- Создание собственных шаблонов.
Дополнительные возможности системы:
- Разграничение прав доступа к информации, хранение контактной информации сотрудников с указанием их прав.
- Многопользовательский режим.
- Импорт информации в любую таблицу базы данных из текстовых файлов.
- Интеллектуальный поиск по базе документов.
- Сортировка таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3) с удержанием клавиши Shift.
- Группировка одинаковых данных в любом поле, групповое изменение или удаление нескольких записей базы, управление порядком следования полей.
- Создание вычислительных полей для таблиц.
- Возможность цветового оформления записей.
Бесплатная ознакомительная версия
Продукты из этой категории
-
13 496 ₽ Выбрать лицензию
Многофункциональный интеллектуальный редактор для решения любых задач с PDF и бумажными документами. Оптимальное решение для использования в небольших и средних компаниях. Поддерживает работу в локальной сети. Организациям доступны различные типы многопользовательских лицензий: на рабочее место, на одновременный доступ, для удаленных пользователей.
-
от 540 ₽ Выбрать лицензию
Сканировать документы и изображения просто и удобно! Поточное сканирование, различные режимы для дома и офиса.
-
5 988 ₽ Выбрать лицензию
Программа для составления смет работ и смет материалов, актов выполненных работ на ремонтно-отделочные работы и учёта денежных средств по производству работ.
-
Программа для преобразования документов Adobe PDF в формат MS Word. Конвертируются изображения, шрифты и цветовые атрибуты текста, сохраняется форматирование документа.
-
Новая программа для печати конвертов и организации рассылок любого масштаба. Позволяет легко распечатывать отдельные почтовые конверты, проводить массовые рассылки. Все необходимые поля (кому, куда, индексы и проч.) заполняются в строгом соответствии с почтовыми правилами, что гарантирует принятие и своевременную доставку отправлений.
-
от 10 000 ₽ Выбрать лицензию
Система управления базами данных (СУБД). Предназначена для организации информации в виде банков данных и их дальнейшей обработки. Каждый пользователь может самостоятельно, без привлечения специалистов, организовать данные именно так, как того требует конкретная задача.
-
158 084 ₽ Выбрать лицензию
Реализованный на web-технологиях корпоративный портал. Обеспечивает потребности предприятия в управлении документооборотом, совместной работой, бизнес-процессами и интеграции с корпоративными приложениями.
-
от 2 500 ₽ Выбрать лицензию
Программа для просмотра, редактирования, печати, сохранения, преобразования FAX и TIFF файлов в стандартный TIFF/FAX формат, jpeg, png, bmp, pcx, gif, dib, rle, tga, pdf, ps, eps и т.д.
-
от 191 515 ₽ Выбрать лицензию
Программный компонент позволяет работать с таблицами в настольных и веб-приложениях .NET и не требует предварительной установки программного обеспечения Microsoft Excel.
-
от 268 184 ₽ Выбрать лицензию
Комплексное решение, позволяющее создавать документы и отчеты в формате PDF. В состав продукта входят программы Aspose.Pdf for .NET, Aspose.Pdf for Java и Aspose.Pdf for Reporting Services.